Word conserve un certain nombre de propriétés différentes liées à vos documents, dans leur ensemble. Vous pouvez voir quelles sont ces propriétés en affichant la boîte de dialogue Propriétés. La façon dont vous affichez cette boîte de dialogue dépend de la version de Word que vous utilisez:

  • Si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban et assurez-vous que Info est sélectionnée sur le côté gauche de l’écran. Cliquez ensuite sur la liste déroulante Propriétés (en haut à droite de l’écran) et choisissez Propriétés avancées.

  • Si vous utilisez Word 2007, cliquez sur le bouton Office, sur Préparer, puis sur Propriétés. Word affiche le panneau Informations sur le document en haut de votre document, juste en dessous du ruban. Utilisez la liste déroulante Propriétés du document (coin supérieur gauche du panneau Informations sur le document) pour choisir Propriétés avancées.

La boîte de dialogue Propriétés est pleine d’informations gérées par Word. Vous pouvez même utiliser l’onglet Personnalisé de la boîte de dialogue pour lier: / word-Creating_Custom_Document_Properties [créer vos propres propriétés personnalisées] pour vos documents.

L’insertion des valeurs des propriétés dans un document se fait à l’aide de différents champs. Les propriétés prédéfinies ont leurs propres champs correspondants. Par exemple, si vous souhaitez insérer la date de création d’un document dans votre texte, vous le faites en utilisant le champ CreateDate.

Ce que vous ne savez peut-être pas, c’est comment insérer des valeurs affectées aux propriétés personnalisées (les propriétés que vous créez) dans votre document. Pour ce faire, supposons que vous ayez créé une propriété personnalisée nommée MyProp. Pour insérer la valeur de cette propriété dans votre document, procédez comme suit:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer la valeur de la propriété personnalisée.

  2. Assurez-vous que l’onglet Insertion du ruban est affiché.

  3. Cliquez sur l’outil Pièces rapides dans le groupe Texte. Vous verrez une liste d’options.

  4. Choisissez Field. Word affiche la boîte de dialogue Champ. (Voir la figure 1.)

  5. Dans la liste des catégories, choisissez Informations sur le document.

  6. Dans la liste des noms de champs, choisissez DocProperty.

  7. Dans la liste Propriété, choisissez la propriété personnalisée que vous avez créée (MyProp).

  8. Cliquez sur OK. Word insère la valeur de MyProp dans votre document.

Lorsque vous insérez le champ, il représente la valeur de la propriété personnalisée au moment où le champ est inséré. Si vous modifiez ultérieurement la propriété personnalisée, le champ ne sera pas immédiatement mis à jour pour refléter la modification. Vous devrez, à la place, faire quelque chose pour mettre à jour le champ.

(Il existe plusieurs façons de le faire; un moyen rapide est de sélectionner le document entier en appuyant sur Ctrl + A puis en appuyant immédiatement sur F9.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7794) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Inserting_Custom_Properties_with_Fields [Insertion de propriétés personnalisées avec des champs].