Word fournit une capacité puissante pour insérer des informations spéciales dans vos documents grâce à l’utilisation de fields. Il existe un certain nombre de champs disponibles dans Word et traités dans d’autres numéros de WordTips. L’insertion d’un champ dans votre document est très simple; vous pouvez utiliser les méthodes suivantes:

  • Affichez l’onglet Insertion du ruban. Dans le groupe Texte, cliquez sur Parties rapides, puis choisissez Champ. Dans la boîte de dialogue résultante, sélectionnez le nom du champ parmi ceux disponibles. Lorsque vous cliquez avec votre souris sur OK, le champ que vous avez demandé est inséré dans votre document.

Appuyez sur Ctrl + F9 *. (C’est la méthode la plus simple, quelle que soit votre version de Word.)

L’une ou l’autre de ces méthodes fonctionnera, mais la deuxième méthode n’insère qu’une paire de crochets de champ. Vous devez entrer les informations et les mots-clés du champ réel. L’autre méthode fournit une méthode plus conviviale d’insertion de champs.

Bien que la première méthode fonctionne correctement pour insérer des champs uniques, elle ne fonctionnera pas correctement si vous souhaitez insérer un champ dans un champ. Pour les champs nest (mettre un champ dans un autre), vous devez utiliser la touche de raccourci Ctrl + F9 pour entrer le champ dans l’autre champ.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6203) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: link: / word-Inserting_Fields [Inserting Fields].