Insertion d’informations récapitulatives (Microsoft Word)
Word effectue le suivi des informations récapitulatives d’un document. Vous pouvez soit utiliser ces informations récapitulatives, soit les ignorer. Certaines informations récapitulatives sont automatiquement créées pour vous tandis que d’autres doivent être saisies manuellement. L’une des informations conservées est l’auteur d’un document. Il s’agit à l’origine du nom d’utilisateur Word, mais vous pouvez modifier le nom de l’auteur à tout moment. Word vous permet d’insérer des informations récapitulatives telles que le nom de l’auteur directement dans votre document et de les mettre à jour automatiquement si vous devez modifier les informations. Cela se fait en suivant ces étapes:
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Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le nom de l’auteur.
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Affichez l’onglet Insertion du ruban.
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Cliquez sur l’outil Pièces rapides (dans le groupe Texte), puis choisissez Champ.
Word affiche la boîte de dialogue Champ.
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Dans la liste Catégories, sélectionnez la catégorie Informations sur le document.
(Voir la figure 1.)
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Choisissez Auteur dans la liste Noms des champs.
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Cliquez sur OK.
Vous voudrez peut-être inclure de nombreux éléments d’information récapitulative dans votre document. En voici quelques-uns:
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Field Name |
Description |
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Author |
Name of the document’s author |
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CreateDate |
Date the document was created |
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FileName |
Document’s name and location on disk |
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FileSize |
Size of the document’s disk file |
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LastSavedBy |
Word user name of the last person to save the file |
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NumChars |
Total number of characters in the document |
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NumPages |
Total number of pages in the document |
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SaveDate |
Date the document was last saved |
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Subject |
Subject of the document |
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Template |
Name of the document’s template |
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Title |
Document’s title |
Notez que tous ces champs ne peuvent pas être insérés en sélectionnant la catégorie Informations sur le document (étape 4). Par exemple, CreateDate et SaveDate sont insérés à la place en sélectionnant d’abord la catégorie Date et heure.
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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8799) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.
Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:
link: / word-Inserting_Summary_Information [Insertion d’informations récapitulatives].