Brendan aimerait savoir s’il existe un moyen d’assigner un raccourci de mon choix, par exemple Ctrl + J, à une phrase. Cela signifierait que chaque fois qu’il appuie sur Ctrl + J, il collerait cette phrase. Brendan connaît l’insertion automatique, mais il ne voit pas de moyen d’attribuer un raccourci comme Ctrl + J à une entrée d’insertion automatique particulière.

En fait, l’insertion automatique comprend une sorte de touche de raccourci intégrée. Une fois que vous avez créé l’insertion automatique, vous pouvez taper le mnémonique de l’entrée et appuyer sur F3. Word étend le mnémonique à sa forme la plus longue. Si vous souhaitez avoir une touche de raccourci spéciale pour une insertion automatique particulière, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Définissez votre insertion automatique comme vous le feriez normalement.

  2. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  3. À gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser (Word 2007) ou sur link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] (Word 2010).

  4. Cliquez sur le bouton Personnaliser. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser le clavier. (Voir la figure 1.)

  5. Placez le point d’insertion dans la zone de texte Appuyer sur une nouvelle touche de raccourci.

  6. Appuyez sur la touche de raccourci que vous souhaitez utiliser. Par exemple, si vous souhaitez utiliser Ctrl + J, appuyez sur Ctrl + J. Juste en dessous de la zone de texte Touches actuelles, vous devriez voir le nom de toutes les commandes utilisant actuellement ce raccourci.

(Dans ce cas, Ctrl + J est utilisé pour justifier un paragraphe afin que vous souhaitiez peut-être utiliser un autre raccourci.)

  1. Dans la liste Catégories, faites défiler vers le bas et sélectionnez Insertion automatique. Les entrées d’insertion automatique définies apparaissent sur le côté droit de la boîte de dialogue.

  2. Dans la liste des entrées d’insertion automatique, sélectionnez celle que vous avez définie à l’étape 1.

  3. Cliquez sur le bouton Attribuer pour attribuer le raccourci.

  4. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser le clavier.

  5. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Cependant, il existe d’autres options en plus de l’insertion automatique. Vous pouvez, bien sûr, enregistrer une macro de vous en tapant le texte souhaité. La macro pourrait alors être affectée à une touche de raccourci et serait rejouée (à nouveau en tapant le texte) chaque fois que vous invoquez la touche de raccourci.

Cependant, la solution la plus simple consiste peut-être à créer une entrée de correction automatique pour votre texte. Tout ce que vous avez à faire est de créer une série de frappes non ambiguës, comme cj, puis de demander à Word de remplacer ce texte par autre chose. En d’autres termes, le programme peut « corriger » les caractères cj, en les remplaçant par la phrase plus longue. Il n’y a pas de touche de raccourci à retenir dans ce cas, juste le texte court que vous voulez «corrigé». (La façon dont vous créez des entrées de correction automatique a été discutée dans d’autres numéros de WordTips.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6829) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Inserting_Text_with_a_Shortcut_Key [Insertion de texte avec une touche de raccourci].