Len a un document assez long dans lequel il a créé une table des matières. S’il clique sur un lien dans la table des matières, Word affiche l’en-tête dans le document. S’il veut ensuite retourner à la table des matières, Len note qu’il ne semble pas y avoir de moyen de le faire facilement. Il se demande s’il existe une méthode en un seul clic pour revenir à la table des matières après avoir utilisé la table des matières pour accéder à un emplacement du document.

Il existe plusieurs manières d’aborder ce problème, et la solution que vous choisirez dépendra de vos préférences personnelles.

Une solution consiste simplement à se fier à la position de votre table des matières. La plupart du temps, la table des matières sera proche du tout début du document. Ce fait vous permet d’appuyer sur Ctrl + Accueil pour sauter au début du document où la table des matières peut à nouveau être facilement accessible.

De nombreuses personnes choisissent également d’utiliser la fonctionnalité Carte de document de Word. Activez-le et vous verrez un contour, à gauche de l’écran, qui facilite la navigation dans le document. Localisez simplement l’en-tête utilisé pour votre table des matières dans la carte du document, cliquez dessus une fois et vous êtes de retour à la table des matières.

Une autre approche consiste à utiliser la fonctionnalité Atteindre: appuyez simplement sur F5 pour afficher l’onglet Atteindre de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, choisissez Champ sur le côté gauche, puis entrez « toc » (sans les guillemets) sur le côté droit . Lorsque vous appuyez sur Entrée, Word passe à la table des matières. Cela fonctionne car les tables des matières sont implémentées dans Word à l’aide de champs, en particulier le champ TOC. Ainsi, Aller à saute à l’endroit où se trouve le champ TOC.

Une autre approche consiste à utiliser le raccourci Shift + F5. Cette frappe est censée parcourir les trois ou quatre derniers emplacements auxquels vous avez apporté des modifications dans votre document. Lors des tests, cependant, il revient également à la table des matières, même si vous n’avez pas effectué de modification dans la table des matières. (Pourquoi? Je ne suis pas sûr – il l’a fait juste pour moi.) En d’autres termes, vous cliquez sur le lien hypertexte vers l’en-tête, effectuez une lecture ou travaillez sur l’en-tête, puis appuyez sur Maj + F5, et Word revient au TOC. Il convient de souligner que ce n’est pas toujours une méthode fiable pour sauter en arrière; si vous apportez trop de modifications depuis votre dernière visite de la table des matières, Word ne vous y ramènera pas.

Vous pouvez également, si vous le souhaitez, utiliser le raccourci Alt + Flèche gauche. Cela équivaut à appuyer sur le bouton Retour de votre navigateur – il revient à l’endroit où vous étiez avant de cliquer sur le lien hypertexte dans la table des matières. Ceci est particulièrement utile avec la table des matières car si le tableau est assez long, l’action vous ramènera exactement à l’endroit où vous avez cliqué sur l’en-tête de la table des matières, plutôt qu’au début du tableau.

Si vous préférez, vous pouvez modifier la barre d’outils pour afficher un bouton Précédent. Suivez simplement ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser (Word 2007) ou sur lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] (Word 2010 ou une version ultérieure). (Voir la figure 1.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Toutes les commandes.

  4. 4 Dans la liste des commandes, recherchez et sélectionnez la commande Retour.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande Retour se déplace vers le côté droit de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK.

Votre nouvelle commande Retour fonctionne de la même manière que le bouton Retour d’un navigateur, et de la même manière que si vous appuyiez sur le raccourci Alt + Flèche gauche.

Word fournit également une autre commande utile que vous pouvez ajouter à votre barre d’outils.

Il a été créé spécifiquement pour vous permettre de revenir à la table des matières. Le nom de la commande est «Aller à la table des matières». La commande est très pratique, mais ne fonctionne que si vous avez une seule table des matières dans votre document. (Si, par exemple, vous avez une table des matières au début de chaque section ou chapitre de votre document, cela ne fonctionnera pas comme prévu.) Pour l’ajouter à une barre d’outils, suivez les mêmes étapes que vous avez utilisées pour ajouter la commande Retour , la seule différence étant qu’à l’étape 4, vous recherchez et sélectionnez la commande « Aller à la table des matières ».

Certaines personnes préfèrent utiliser des signets pour permettre de revenir à la table des matières.

Sélectionnez quelque chose près du début de la table des matières (peut-être l’en-tête de la table des matières) et ajoutez-le à vos favoris. Ensuite, vous pouvez utiliser Go To pour accéder au signet ou utiliser une petite macro pour y revenir:

Sub BackTOC()

Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="MyTOC"

End Sub

Dans ce cas, le nom du signet est MyTOC. Cette macro peut être affectée à un raccourci clavier ou se retrouver sur une barre d’outils.

Vous pouvez également créer un lien hypertexte dans votre document qui revient au signet. Ce lien hypertexte pourrait facilement être placé à la fin de chaque section de votre document, ou même dans le pied de page de chaque page.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12266) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Jumping_Back_to_the_TOC [Retour à la table des matières].