Janis a un long document en sections et elle souhaite utiliser la fonction Aller à (F5) pour accéder à une page spécifique dans une section spécifique. Par exemple, elle aimerait l’utiliser pour passer à la section 4, page 18.

Il existe en fait plusieurs façons de naviguer vers la page souhaitée. La première consiste à utiliser deux passes de la fonction Aller à:

  1. Appuyez sur F5 ou Ctrl + G. Word affiche l’onglet Atteindre de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Sélectionnez Section sur le côté gauche de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la zone Entrer le numéro de section, entrez la section à laquelle vous souhaitez accéder.

  4. Cliquez sur le bouton Aller à.

  5. Sélectionnez Page sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  6. Dans la zone Entrer le numéro de page, entrez un signe plus suivi d’une valeur inférieure de un au numéro de page dans la section à laquelle vous souhaitez accéder. Donc, si vous vouliez aller à la page 18, vous saisiriez +17.

  7. Cliquez sur le bouton Aller à.

Il est important de saisir le signe plus à l’étape 6. Si vous ne faites pas cela et qu’il y a une section plus tôt dans le document qui a le même numéro de page (par exemple, peut-être que la section 2 a aussi une page 18), alors c’est la page de la section précédente qui sera affichée.

Cependant, il existe un moyen plus simple d’accomplir la même tâche et il ne nécessite qu’une seule utilisation de la boîte de dialogue Atteindre. Suivez ces étapes:

  1. Appuyez sur F5 ou Ctrl + G. Word affiche la boîte de dialogue Atteindre.

  2. Sélectionnez Page sur le côté gauche de la boîte de dialogue. (Il doit être sélectionné par défaut.)

  3. Dans la zone Entrez le numéro de page, entrez s4p18. Cela signifie que vous voulez passer à la section 4, page 18.

  4. Cliquez sur le bouton Aller à.

Cette approche pour spécifier un numéro de section et un numéro de page ensemble peut sembler familière; c’est la même approche que vous pouvez utiliser lorsque vous spécifiez les pages de section que vous souhaitez imprimer. Si vous entrez un numéro de page à l’étape 3 qui est supérieur au nombre de pages de la section, Word vous amène à la dernière page de cette section. Par exemple, si vous avez entré s4p63 et qu’il n’y avait que 47 pages dans la section 4, Word vous amène au début de la page 47.

Il y a une grande mise en garde à l’utilisation de cette approche plus simple: elle suppose que votre document est formaté de sorte que la numérotation des pages recommence au début de chaque section. Si, à la place, la numérotation de vos pages est continue, vous devrez utiliser la méthode en deux passes décrite au premier de cette astuce. Si vous utilisez la deuxième méthode, plus courte, Word vous amènera simplement à la première page de la section 4 car il n’y a pas de page 18 dans la section; la page 18 s’est produite plus tôt, dans une section précédente.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10269) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Jumping_to_a_Page_within_a_Section [Sauter vers une page dans une section].