Garder les en-têtes et pieds de page centrés (Microsoft Word)

Patsy a un document qui contient des en-têtes et des pieds de page. Chacun a des informations à trois endroits: gauche, centré et droit. Si elle modifie plus tard les marges du document, la partie précédemment centrée n’est plus centrée. (L’onglet centré a été défini sur la base de l’ancienne largeur de ligne, qui n’est plus valide après le changement de marge.) Patsy se demande s’il existe un moyen de configurer l’en-tête ou les pieds de page de sorte que les informations centrées restent centrées, même si elle a besoin de changer les marges.

La manière traditionnelle de résoudre ce problème consiste à placer un tableau à trois cellules et à une seule ligne dans l’en-tête ou le pied de page. Vous pouvez placer du texte dans les cellules de gauche, du centre et de droite, puis formater ou aligner ce texte comme vous le souhaitez dans la cellule. Tant que la largeur du tableau est définie sur 100%, il s’ajustera automatiquement à tout changement dans la largeur de ligne globale.

À partir de Word 2007, cependant, il existe un moyen encore meilleur d’obtenir le résultat souhaité: grâce à l’utilisation d’onglets d’alignement. Suivez ces étapes:

Si vous avez des caractères non imprimables visibles sur votre écran, vous remarquerez que Word affiche l’onglet d’alignement en utilisant le caractère de flèche familier qu’il utilise normalement pour les onglets. Bien que les onglets d’alignement, à cet égard, ressemblent à des onglets normaux, ils sont très différents. Les onglets normaux sont définis à une distance particulière de la marge gauche, tandis que les onglets d’alignement sont définis à une position relative (gauche, centre ou droite) par rapport aux deux marges. Cela signifie que si vous apportez ultérieurement une modification de mise en forme qui ajuste ces marges (comme Patsy l’a fait), changez la taille du papier ou même passez de l’orientation portrait à l’orientation paysage, les onglets d’alignement ajustent les informations qui les suivent par rapport au changement de marge. C’est très puissant!

J’ai noté que si vous avez des caractères non imprimables visibles, les onglets d’alignement ressemblent à des onglets normaux. Si vous devez (pour une raison quelconque) déterminer si un caractère de tabulation est une tabulation normale ou une tabulation d’alignement, une façon de le faire est d’essayer de le supprimer. Placez le point d’insertion juste à gauche du caractère de tabulation et appuyez sur la touche Suppr. Si l’onglet disparaît, c’est qu’il s’agit d’un onglet normal. Si le symbole du caractère de tabulation (la flèche) est simplement sélectionné, alors il s’agit d’un onglet d’alignement.

Depuis que les onglets d’alignement ont été introduits dans Word 2007, ils ne sont viables que dans les documents enregistrés aux formats DOCX ou DOCM (ou dans les modèles enregistrés dans le format de fichier plus récent). Si vous travaillez sur un document utilisant l’ancien format de fichier DOC ou si vous travaillez en mode de compatibilité, les onglets d’alignement n’ont aucune efficacité – ils sont traités comme des onglets normaux.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13426) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.