Jo Ann souhaite enregistrer des documents Word en utilisant un espace au début du nom du fichier. L’espace de début fait apparaître le fichier au début de la boîte de dialogue Ouvrir, ce que Jo Ann trouve utile. Cependant, elle ne peut pas comprendre comment faire en sorte que Word prenne en compte l’espace souhaité, car il est toujours automatiquement supprimé lorsqu’elle enregistre le fichier.

Il existe plusieurs façons d’ajouter l’espace souhaité. La première consiste à renommer les fichiers en utilisant la ligne de commande de Windows. Une fois que vous êtes sorti de Word, ouvrez une fenêtre de ligne de commande, accédez au dossier dans lequel le fichier est enregistré, puis utilisez une commande telle que la suivante:

ren MyFile.docx " MyFile.docx"

Notez l’utilisation des guillemets et de l’espace après le premier guillemet. Le résultat est un espace de premier plan dans votre fichier renommé. L’espace apparaît devant le nom de fichier même lors du prochain démarrage de Word.

Ce sont les guillemets qui font que le système d’exploitation prête attention à l’espace. En fait, cela mène directement à l’approche suivante, qui peut être utilisée à partir de Word: ajoutez des guillemets à vos noms de fichiers. Lorsque vous utilisez Enregistrer sous pour enregistrer votre fichier, entourez le nom du fichier (y compris les espaces de début) de guillemets. Word inclut ensuite consciencieusement les espaces avec le nom de fichier, ce qui rend le résultat souhaité.

Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas utiliser de guillemets dans vos noms de fichiers, vous pouvez simplement utiliser un caractère différent puis un espace pour précéder les noms des fichiers que vous souhaitez trier au début de votre liste de fichiers.

Les bons candidats sont les traits de soulignement, les tildes et les points d’exclamation.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11742) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Leading_Spaces_in_Document_File_Names [Espaces principaux dans les noms de fichier de document].