Jacqueline a demandé s’il était possible de conserver des champs de référence croisée dans un document Word fusionné. Il semble que lorsque la fusion est terminée, les références croisées sont converties en texte brut.

Word est en fait conçu pour se comporter de cette façon, et pour une bonne raison.

Considérez votre document source pendant un instant. Si vous avez un renvoi à un paragraphe, c’est très bien. Supposons maintenant que vous fusionniez ce document source avec dix enregistrements de données. Maintenant, au lieu d’un paragraphe référencé, vous avez dix copies du même paragraphe – toutes dans le même document. À quel paragraphe des dix paragraphes la référence croisée devrait-elle exister? Imaginez maintenant la confusion des références croisées si vous fusionnez avec cinquante ou cent enregistrements de données. Étant donné que Word n’a aucun moyen de savoir comment la référence croisée doit être conservée, il convertit la référence croisée en texte brut.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11491) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Maintaining_Fields_in_a_Merged_Document [Gestion des champs dans un document fusionné].