La correction automatique est une fonctionnalité pratique qui permet de compenser la «mauvaise saisie».

(Cela m’a énormément aidé lorsque mes doigts se mélangent sur les touches à appuyer quand.:>)) Il y a cependant des cas où la correction automatique peut causer des problèmes.

Considérez la situation lorsque vous avez des acronymes qui sont identiques à un mot généralement mal saisi. Par exemple, «hsa» est reconnu par la correction automatique comme une faute de frappe et il est automatiquement corrigé en «a». Cependant, HSA est également un acronyme pour Health Savings Account. Si vous avez vraiment l’intention de taper l’acronyme, vous ne voulez pas que Word suppose que vous avez fait une erreur de frappe et la corrige pour vous.

Malheureusement, il n’existe aucun moyen de demander à la correction automatique d’ignorer les mots «mal saisis» qui sont tapés en majuscules. Il existe cependant deux solutions de contournement que vous pouvez utiliser.

La première solution de contournement consiste à créer une toute nouvelle entrée de correction automatique qui gère uniquement les instances où vous souhaitez HSA. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Vérification.

  3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche l’onglet Correction automatique de la boîte de dialogue Correction automatique. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la zone Remplacer, entrez «hsaa» (sans les guillemets).

  5. Dans la zone Avec, entrez HSA, en majuscules.

  6. Cliquez sur Ajouter. Votre nouvelle définition de correction automatique est ajoutée à celles déjà gérées par Word.

  7. Cliquez sur OK.

À ce stade, chaque fois que vous tapez «hsaa», il est remplacé par HSA, et chaque fois que vous tapez «hsa», il est remplacé par «has». Cela fonctionne car le remplacement se produit uniquement lorsque Word détermine que vous avez terminé le mot (en appuyant sur un espace ou un signe de ponctuation), et une fois qu’un remplacement est effectué, Word ne revient pas et effectue des remplacements supplémentaires. Ainsi, HSA, en remplacement de «hsaa», n’est pas automatiquement corrigé en HAS.

La deuxième solution de contournement consiste à autoriser la correction automatique à faire son travail, en changeant consciencieusement toutes les instances de HSA en HAS. Vous pouvez ensuite créer une macro qui utilisera Rechercher et remplacer pour localiser toutes les instances du mot majuscule HAS et les changer en HSA. La macro suivante fera exactement cela:

Sub ReplaceHAS()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "HAS"

.Replacement.Text = "HSA"

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchCase = True         .MatchWholeWord = True         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

La macro fonctionne sur l’ensemble du document. Vous pouvez l’attribuer à une touche de raccourci ou à un bouton de la barre d’outils afin de pouvoir l’utiliser comme l’une des étapes de finition de votre processus d’édition.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7549) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Make_AutoCorrect_Pay_Attention_to_Character_Case [Faire attention à la correction automatique à la casse des caractères].