Mise en ligne du bas des pages (Microsoft Word)

Le seul moyen sûr d’obtenir le même nombre de lignes par page est de modifier quelques paramètres pour les paragraphes de votre document. Cela peut être fait soit explicitement (en sélectionnant tous les paragraphes), soit en créant des styles qui gèrent la mise en forme des paragraphes.

Tous les changements de paramètres sont effectués dans la boîte de dialogue Paragraphe. Vous affichez cette boîte de dialogue en affichant l’onglet Accueil du ruban et en cliquant sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Paragraphe. Tout d’abord, examinez l’onglet Retraits et espacement de la boîte de dialogue.

(Voir la figure 1.)

Figure 1. L’onglet Retraits et espacement de la boîte de dialogue Paragraphe.

Ici, vous souhaitez utiliser les commandes de la section Espace pour ajuster l’espacement vertical de vos paragraphes:

Ainsi, si vous utilisez une police de caractères à 10 points, vous définiriez At sur 12 pt.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, calculer d’autres paramètres à utiliser dans ces contrôles, mais vous devrez faire le calcul pour que cela fonctionne correctement sur une page. Il s’agit simplement de s’assurer qu’il y a une uniformité dans la façon dont votre texte est placé verticalement.

Ensuite, vous souhaitez afficher l’onglet Sauts de ligne et de page. (Voir la figure 2.)

Figure 2. Onglet Sauts de ligne et de page de la boîte de dialogue Paragraphe.

Dans cet onglet, vous souhaitez désactiver la toute première case à cocher, Contrôle des veuves / orphelines. Lorsqu’elle est sélectionnée, cette option s’assure que dans un paragraphe multiligne, il n’y a pas de ligne unique en bas de page (veuves) et pas de ligne unique au début d’une page (orphelins). Puisque vous voulez avoir exactement le même nombre de lignes par page, vous devez désactiver cette option pour que les lignes simples soient autorisées.

Cliquez sur OK et vos pages devraient maintenant avoir le même nombre de lignes chacune.

Ils auront cependant l’air bizarre. Cela est particulièrement vrai parce que vos en-têtes doivent également avoir la même taille que votre texte et, par conséquent, prendre la même quantité d’espace vertical. Ceci est cependant nécessaire pour garantir le même nombre de lignes par page.

Comprenez également que les graphiques et les éléments spéciaux (tels que les tableaux)

peut gâcher vos pages pour ne pas vous retrouver avec le même nombre de lignes par page. Vous pouvez manipuler le formatage de ces éléments, comme vous le souhaitez, pour essayer d’obtenir le même nombre de lignes, mais cela peut être une grosse corvée.

Dans le langage de la mise en page, les pages doivent être «en bas». Cela signifie qu’un espace vertical est ajouté entre chaque ligne d’une page pour garantir que la dernière ligne de la page se termine dans la marge inférieure de la page. Cela donne à une page un aspect «fini» et toutes les pages semblent uniformes. Normalement, la dernière page d’un chapitre ne sera pas en bas, mais toutes les autres pages le seront.

Il y a un point crucial à comprendre ici: les pages du bas n’auront pas le même nombre de lignes sur chaque page. C’est simplement un processus d’ajout d’un espace vertical pour s’assurer que chaque page semble avoir la même longueur.

En raison des différentes tailles de caractères (pour les titres, les légendes de figures, les tableaux, etc.), le fond peut être un véritable problème. Word fait un travail terrible au bas des pages, il est donc préférable de laisser cette tâche à un programme de mise en page dédié.

Il y a cependant une chose que vous pouvez essayer dans Word. Suivez ces étapes:

Cela peut rendre vos pages bas, mais cela dépendra de la complexité de votre document. Comme je l’ai dit, Word n’est historiquement pas très bon pour le fond, vous voudrez donc vérifier toutes vos pages pour vous assurer qu’elles semblent correctes.

Je vais énoncer l’évidence: les auteurs créent de la prose d’un type ou d’un autre; ils écrivent. Certains auteurs sont très bons dans ce domaine. Ces auteurs ont maîtrisé leur métier et les lecteurs en bénéficient car l’auteur est capable de communiquer des idées de manière cohérente, efficace et efficace.

Maintenant, une autre évidence: les auteurs ne sont pas des éditeurs. Ce ne sont pas non plus des correcteurs, des indexeurs ou des compositeurs. Ce ne sont pas des concepteurs de couvertures ou des graphistes. C’est pourquoi tant d’auteurs travaillent avec des éditeurs – parce que les éditeurs apportent une expertise que les auteurs ne possèdent pas. J’ai travaillé pour des éditeurs pendant des années et j’ai embauché de nombreux éditeurs, relecteurs, indexeurs, compositeurs et concepteurs de couvertures.

Si l’auteur travaille avec un éditeur, l’éditeur ne voudra pas d’un manuscrit «prêt à être imprimé». La raison en est qu’il y a de nombreuses étapes dans la préparation du manuscrit après que l’auteur a terminé.

Au lieu de cela, ils veulent que les auteurs se concentrent sur la prose et laissent les autres travaux de préparation aux experts que l’éditeur embauche. Alors, ne vous inquiétez pas de l’apparence de la prose sur la page; l’éditeur s’en chargera.

Si vous vous auto-éditez, cependant, vous pouvez porter de nombreux chapeaux que l’éditeur porterait normalement. Vous feriez bien, dans ce cas, de faire ce que fait l’éditeur et d’embaucher en fait l’expertise que vous n’avez pas. Engagez un éditeur de copie. Si votre livre exige de la précision, engagez un relecteur. S’il nécessite une indexation, engagez un indexeur. Et, par tous les moyens, embauchez un compositeur.

C’est cette personne – le compositeur – qui rendra le manuscrit «prêt à imprimer». Il ou elle retirera votre prose de Word et la mettra dans un programme de mise en page tel qu’InDesign ou LaTex. (C’est la même chose qu’un éditeur ferait.) Les programmes de mise en page sont optimisés pour que votre travail soit beau sur une page. Les outils disponibles dans ces programmes vont bien au-delà de ce que vous pourriez espérer faire avec Word seul.

Le compositeur sera un expert dans l’utilisation du programme de mise en page (tout comme vous, l’auteur, êtes un expert dans la création de prose) et sera en mesure de baser correctement les pages. Il ou elle fera des choses avec la mise en page de votre texte que vous ne pouvez tout simplement pas faire parce que vous n’avez pas les outils ou l’expertise.

Croyez-moi, vous aurez de l’argent et du temps en avance si vous confiez votre composition à quelqu’un qui possède les outils et les connaissances appropriés.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13610) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.