Don travaille avec des documents qui ont deux colonnes, puis une section d’une colonne, puis une section plus grande de trois colonnes. Dans la section à trois colonnes, Don se demande comment il peut obtenir que les trois colonnes aient la même longueur l’une que l’autre.

Ce concept consistant à rendre les longueurs de colonne (ou, plus précisément, les profondeurs de colonne) les mêmes les unes que les autres est appelé «équilibrage». La profondeur de colonne équilibrée donne une apparence plus agréable sur la page imprimée, mais cela peut être plus compliqué que ce à quoi on pourrait s’attendre. La plus grande complication est le calcul de l’espace vertical requis pour les colonnes.

La raison en est que l’espace vertical est affecté par des paramètres tels que l’interligne, l’espacement des paragraphes (avant et après) et les tailles de police utilisées.

Les paramètres de paragraphe « Rester ensemble » et « Garder avec » affecteront également le flux de texte vertical (de colonne en colonne), ainsi que s’il y a des objets dans les colonnes (graphiques ou zones de texte)

autour duquel le texte doit couler.

Étant donné que ce flux de texte entre les colonnes peut être affecté par tant de choses différentes, il est préférable de permettre à Word, lui-même, de faire l’équilibrage.

Le moyen le plus simple de forcer Word à prendre les «décisions difficiles» consiste simplement à placer un saut de section continu après le texte de la troisième colonne.

Suivez ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à la fin du texte dans la troisième colonne.

  2. Affichez l’onglet Mise en page (mise en page dans les versions ultérieures de Word) du ruban.

  3. Cliquez sur la flèche déroulante à droite de l’outil Ruptures. Word affiche un certain nombre de types de pauses que vous pouvez saisir.

  4. Choisissez l’option Continu. Word insère le saut de section.

C’est ça; Word fait de son mieux pour équilibrer la profondeur de chacune des trois colonnes. Si vous ajoutez ultérieurement du texte, supprimez du texte ou modifiez la mise en forme dans les trois colonnes, Word tentera à nouveau automatiquement d’équilibrer les colonnes.

Il convient de noter que l’équilibrage des colonnes dans Word n’est pas aussi précis que dans les logiciels de mise en page spécialisés tels que InDesign. Dans un tel logiciel, l’équilibrage est accompli en ajoutant de très petits incréments d’espace entre chaque ligne dans une colonne, alors que dans Word, l’équilibrage est de nature «plus grossière». Dans la plupart des cas, à l’exception de la composition ou de la publication professionnelle, l’approche Word sera satisfaisante.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12862) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.