Vous pouvez avoir beaucoup d’informations communes qui doivent apparaître dans de nombreux documents différents. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de votre adresse, numéro de téléphone ou informations similaires pour apparaître dans de nombreux documents différents.

Le problème est que les adresses, numéros de téléphone et autres informations peuvent changer fréquemment. Ainsi, si vous souhaitez modifier ces informations communes dans un ensemble de fichiers, vous devez recourir à des modifications fastidieuses, ou vous devez utiliser une macro ou une solution tierce.

Une façon de gagner du temps lors de l’inclusion d’informations communes dans un fichier consiste à stocker les éléments communs dans leur propre fichier et à les mettre en signet.

Ensuite, dans les fichiers de document principaux, vous pouvez utiliser le champ INCLUDETEXT pour faire référence à l’élément mis en signet. Le champ, lorsqu’il est mis à jour, saisit automatiquement les valeurs actuelles des éléments marqués et les insère dans le document. Cette approche vous permet de mettre à jour l’adresse, le numéro de téléphone ou ce que vous avez dans le fichier unique et de faire en sorte que la modification se propage dans vos autres documents.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10050) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Making_Common_Information_Accessible [Rendre les informations communes accessibles].