Gina a créé trois nouveaux styles qu’elle utilise pour les en-têtes de ses documents. (Ce ne sont pas les styles de titres intégrés fournis par Word.)

Elle se demande comment faire en sorte que Word les reconnaisse en tant que styles de titre et les affiche dans le volet de navigation.

Il y a deux façons de procéder: la meilleure et la plus simple.

Examinons d’abord la dernière méthode (la méthode la plus simple). Cela implique de baser vos styles de titres personnalisés sur les styles de titres existants. Voici comment créer un nouveau style, en mettant l’accent sur le réglage que vous devez faire:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles. Word affiche le volet Office Styles.

  3. Au bas du volet Office Styles, il y a trois petits boutons d’outils. Cliquez sur le plus à gauche de ceux-ci; l’outil Nouveau style. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir de la mise en forme. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que la liste déroulante Style basé sur est définie sur le niveau de titre sur lequel vous souhaitez baser votre en-tête personnalisé. Par exemple, si vous créez un nouveau titre de niveau 1, basez votre nouveau style sur le titre 1.

  5. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour définir la mise en forme souhaitée pour le style.

  6. Cliquez sur OK.

C’est ça; le style personnalisé devrait maintenant apparaître dans le volet de navigation très bien. L’inconvénient de cela (bien sûr) est que le nouveau style est basé sur le style de titre intégré, et si Microsoft fait quelque chose pour changer ce style de titre, ou si un utilisateur modifie le thème du document, ce qui finit par changer le style de titre intégré, qui pourrait avoir des conséquences négatives sur votre style personnalisé.

La meilleure approche consiste à suivre ces étapes lorsque vous créez le style:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles. Word affiche le volet Office Styles.

  3. Au bas du volet Office Styles, il y a trois petits boutons d’outils. Cliquez sur le plus à gauche de ceux-ci; l’outil Nouveau style. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir de la mise en forme.

  4. Assurez-vous que la liste déroulante Style basé sur est définie sur (pas de style).

  5. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour définir la mise en forme souhaitée pour le style.

  6. Cliquez sur le bouton Format (en bas à gauche de la boîte de dialogue) et choisissez Paragraphe dans la liste déroulante résultante. Word affiche la boîte de dialogue Paragraphe. (Voir la figure 2.)

  7. Utilisez la liste déroulante Niveau hiérarchique pour choisir le niveau de titre que vous souhaitez que ce style représente. (Choisissez 1 pour le niveau 1, 2 pour le niveau 2, etc.)

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir de la mise en forme.

Dans ces étapes, l’étape 4 n’est pas strictement nécessaire, mais cette étape garantira que personne ne gâchera votre style personnalisé en modifiant le style sur lequel ce style personnalisé est basé. La clé est l’étape 7, où vous spécifiez un niveau de plan pour le paragraphe. Le niveau par défaut (Body Style) est utilisé pour le texte normal. Vous devez simplement vous assurer que vos titres ont un niveau hiérarchique adapté à leur position dans votre hiérarchie hiérarchique. Ils apparaîtront alors comme prévu dans le volet de navigation.

En outre, vous pouvez modifier tous les styles personnalisés existants en adaptant ces mêmes étapes à la boîte de dialogue Modifier le style au lieu de la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir de la mise en forme.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13662) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.