Word vous permet de travailler avec votre document en utilisant plusieurs «vues» différentes. Chaque vue a un objectif spécifique et vous permet d’examiner le document différemment. (La différence entre les vues de Word est traitée en détail dans les autres WordTips.) Le moyen le plus simple de basculer entre les vues consiste à utiliser les petites icônes d’affichage dans la barre d’état.

Normalement, Word affiche votre document en mode Mise en page, dans le but d’estimer à quoi ressemblera votre document lorsque vous l’imprimerez. Vous pouvez cependant utiliser une vue différente par défaut. Par exemple, de nombreuses personnes aiment travailler sur leurs documents en mode Brouillon.

Word est censé se souvenir de la dernière vue que vous avez utilisée avec un document.

Définissez une vue, enregistrez le document, puis la prochaine fois que vous ouvrez le document, il doit être ouvert à l’aide de cette vue. Il y a des moments, cependant, où il peut sembler que ce n’est pas le cas; comme Word est « confus » quant à la vue qu’il doit utiliser avec un document.

Cela peut être dû au fait que vous n’avez pas configuré Word pour prêter attention au paramètre d’affichage Brouillon. Comme indiqué dans la base de connaissances Microsoft (article 919599), vous pouvez modifier ce paramètre de cette manière:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et Word 2013, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Avancé sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez les paramètres généraux dans la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que l’option Autoriser l’ouverture d’un document en mode Brouillon est définie.

  5. Cliquez sur OK.

Une fois terminé, passez en mode Brouillon et enregistrez votre document. Lorsque vous le rouvrez, la vue souhaitée doit être utilisée. Si vous souhaitez que la vue Brouillon soit utilisée dans tous les (nouveaux) documents futurs, vous devez vous assurer que vous chargez le modèle Normal, passez en mode Brouillon, puis réenregistrez le modèle.

Il y a une grande mise en garde ici: puisque Word « se souvient » de la vue dans laquelle un document a été utilisé pour la dernière fois (avant son dernier enregistrement), si vous avez des documents qui n’étaient pas en mode Brouillon avant de les enregistrer, ces documents ne seront pas être en mode Brouillon lors de leur prochaine ouverture. Chacun d’entre eux devra être ouvert individuellement, basculé en mode Brouillon, puis réenregistré. Cela s’applique également aux documents créés par d’autres personnes. Word se souviendra de la vue dans laquelle ces documents ont été enregistrés pour la dernière fois, puis utilisera cette vue lorsque le document sera à nouveau ouvert.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9318) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.