Chaque fois que Kathleen change la langue d’un document, la modification ne s’applique pas au texte des notes de bas de page et des zones de texte. Elle se demande comment elle peut changer la langue d’un document pour que la langue de l’ensemble du document – y compris les notes de bas de page et les zones de texte – soit modifiée.

Kathleen ne précise pas comment elle essaie de changer la langue utilisée dans un document, mais la plupart des gens peuvent procéder de deux manières. Une façon est de suivre ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le document.

  2. Affichez l’onglet Révision du ruban.

  3. Si vous utilisez Word 2007, cliquez sur l’outil Définir la langue dans le groupe Vérification. Si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure, cliquez sur l’outil Langue dans le groupe Langue, puis choisissez Définir la langue de vérification linguistique. Dans tous les cas, Word affiche la boîte de dialogue Langue. (Voir la figure 1.)

  4. Sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser dans le document.

  5. Cliquez sur OK.

Cette approche fonctionne bien si vous avez un document simple, mais ce n’est pas la meilleure méthode. La raison est que cela n’affecte pas de nombreuses parties du document, telles que les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page, les endontes et le texte divers (comme le texte dans les zones de texte).

La meilleure approche consiste à modifier les définitions de style utilisées dans le document. Il s’agit d’une meilleure approche car Word applique toujours (que vous le lui disiez spécifiquement ou non) des styles aux différentes parties et parties de texte utilisées dans le document. Si vous modifiez la définition du style, tout texte utilisant ce style est automatiquement affecté.

Voici les étapes générales à suivre pour spécifier une langue pour un style particulier:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles. Word affiche le volet Office Styles.

  3. Dans la liste des styles affichés, placez le pointeur de la souris sur le nom du style que vous souhaitez modifier. Une flèche déroulante doit apparaître sur le côté droit du nom du style.

  4. Cliquez sur la flèche déroulante et choisissez Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 2.)

  5. Cliquez sur Format et sélectionnez Langue dans la liste déroulante. Word affiche la boîte de dialogue Langue.

  6. Sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser par tout texte formaté avec ce style.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le style.

  9. Pour changer d’autres styles, répétez les étapes 3 à 8.

  10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.

Quels styles devriez-vous changer? La réponse simple est celle qui peut être utilisée dans votre document. Dans de nombreux documents, vous pourrez peut-être vous en sortir en ne changeant que le style Normal à l’étape 3. Cela fonctionne car la plupart (sinon tous) des autres styles définis sont basés sur le style Normal, donc toutes les modifications que vous y apportez en cascade d’autres styles basés sur celui-ci. Si ce n’est pas le cas dans votre document, vous devez simplement vous assurer qu’à l’étape 3, vous choisissez de changer le style du texte de la note de bas de page (pour changer la langue du texte de vos notes de bas de page) et les styles qui peuvent être utilisés dans les zones de texte.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10048) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.