Michael dispose d’un ensemble de macros qui copient le contenu sélectionné d’un document ouvert vers un autre document ouvert. Il a mis ces macros dans un modèle dans une tentative de portabilité, mais elles ne semblent pas être disponibles dans les documents basés sur le modèle. Michael se demande s’il existe un moyen – à moins de les mettre dans le modèle Normal – de rendre ces macros disponibles à d’autres documents ouverts.

La manière traditionnelle de procéder consiste à créer votre propre modèle, ce qui signifie que vous l’enregistrez à l’aide de l’extension DOTM. (Enregistrez simplement le fichier en tant que modèle prenant en charge les macros. Cela définit l’extension correctement.) Assurez-vous que le modèle inclut toutes les macros auxquelles vous souhaitez accéder universellement. (Il ne doit pas contenir de macros que vous souhaitez conserver dans votre modèle Normal, à la place.)

Lorsque votre modèle est configuré et enregistré comme vous le souhaitez, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word.

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

  3. Cliquez sur le bouton Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Word affiche le centre de gestion de la confidentialité.

  4. Sur le côté gauche du Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Emplacements approuvés. (Voir la figure 1.)

  5. Dans la liste des emplacements, recherchez et cliquez une fois sur l’emplacement qui contient le mot «Démarrage».

  6. Cliquez sur le bouton Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Emplacement approuvé Microsoft Office. (Voir la figure 2.)

  7. Notez le chemin complet de l’emplacement. (Notez-le ou copiez-le quelque part comme un document texte temporaire pour pouvoir vous y référer plus tard.)

  8. Cliquez sur le bouton Annuler pour fermer la boîte de dialogue Emplacement approuvé Microsoft Office.

  9. Cliquez sur le bouton Annuler pour fermer le Centre de gestion de la confidentialité.

  10. Cliquez sur le bouton Annuler pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Avec le nom du chemin complet en main (étape 7), vous pouvez sortir de Word. Vous souhaitez, à ce stade, localiser le modèle que vous avez créé précédemment et le copier dans le dossier spécifié par le nom du chemin. C’est dans ce dossier (le dossier Démarrage) que vous placez les documents que vous souhaitez charger automatiquement chaque fois que vous démarrez Word. En y plaçant le modèle, vous êtes assuré qu’il sera ouvert lorsque vous démarrez Word et que les macros qu’il contient seront disponibles pendant votre session Word.

Vous devez noter que le dossier que vous avez découvert à travers les étapes ci-dessus (celui montré à l’étape 7) est probablement un dossier caché sur votre système.

Cela peut rendre la recherche un peu difficile, mais vous pouvez effectuer une recherche sur mon site WindowsTips (windows.tips.net) pour savoir comment afficher et utiliser les dossiers cachés.

Il y a un « piège » potentiel ici: lorsque vous placez le modèle dans le dossier Démarrage, les macros du modèle peuvent être exécutées, mais ne peuvent pas être directement modifiées. Si vous devez y apporter des modifications (ou ajouter d’autres macros au modèle), vous voudrez déplacer le modèle hors du dossier Démarrage, le charger directement, apporter et enregistrer vos modifications, puis déplacer le modèle vers le Démarrage dossier.

Notez qu’une fois que votre modèle est assez stable (le modèle que vous avez stocké dans le dossier Démarrage), vous pouvez partager ce modèle avec d’autres et les inviter à le stocker dans leur propre dossier Démarrage. Vous devrez bien sûr leur donner des instructions sur la façon de procéder à ce stockage, comme indiqué ci-dessus.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (4632) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.