Avez-vous déjà placé une image dans votre document Word, uniquement pour qu’elle ne soit pas visible lorsque vous travaillerez plus tard dans le document? Cela semble être un phénomène courant, et il y a plusieurs raisons à cela.

Word utilise une approche «en couches» des documents. Chaque document a plusieurs couches différentes. Vous êtes probablement plus familier avec le calque de texte, dans lequel votre texte réside réellement. Il existe également deux autres couches.

Le premier est le calque d’en-tête / pied de page, qui contient à la fois les informations d’en-tête et de pied de page qui apparaissent sur chaque page de votre document final.

L’autre calque est le calque de dessin, qui contient des objets graphiques.

En réalité, le texte peut apparaître dans les trois couches de votre document. Par exemple, les en-têtes et les pieds de page sont principalement composés de texte. Le texte apparaît évidemment dans le calque de texte et des zones de texte peuvent apparaître dans le calque graphique.

De même, des graphiques peuvent apparaître sur les trois calques. Les gens ne placent normalement pas de graphiques sur le calque d’en-tête / pied de page, mais ils le peuvent.

Les graphiques sont beaucoup plus courants à la fois sur la couche de texte et sur la couche graphique. Si vous placez un graphique en ligne dans votre document, il se trouve sur le calque de texte; si vous placez un graphique flottant dans votre document, il se trouve sur le calque graphique.

Qu’est-ce que cette discussion sur les calques a à voir avec l’affichage des images dans Word? Il existe plusieurs façons d’afficher votre document, chacune accessible à partir des outils du ruban ou en cliquant sur l’un des boutons Afficher qui peuvent être visibles sur la barre d’état, juste en dessous de votre document.

La plupart des gens rédigent et éditent dans les vues Brouillon ou Mise en page.

Si vous utilisez le mode brouillon, Word affiche uniquement le contenu de la couche de texte de votre document. Ainsi, toutes les images résidant dans la couche d’en-tête / pied de page ou, plus communément, sur la couche de dessin ne sont pas visibles. Pour voir les images sur ces autres calques, vous devez passer en mode Mise en page d’impression. Bien entendu, certaines images sont visibles lorsque vous travaillez sur votre document en mode Brouillon. Pourquoi? Parce que certaines images – images en ligne – sont stockées sur le calque de texte, et c’est le calque affiché.

Vous pouvez faire passer un dessin du calque de dessin au calque de texte (ou vice versa) en changeant s’il est flottant ou en ligne. Le moyen le plus simple consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’image pour afficher un menu contextuel. L’option Habillage du texte (Word 2007) ou l’option Habillage du texte (Word 2010, 2013 et 2016) offrent différentes options, y compris En ligne avec le texte.

Notez que vous pouvez basculer un dessin vers le calque de texte (le rendre aligné avec le texte) uniquement s’il s’agit d’une image que vous avez placée dans votre document. S’il s’agit d’un objet graphique que vous avez créé avec l’outil Formes sous l’onglet Insertion du ruban, vous ne pouvez pas le faire; l’option En ligne avec le texte n’est pas disponible. Les objets graphiques tels que ceux-ci ne peuvent résider que sur le calque de dessin. C’est pourquoi Word bascule en mode Mise en page à chaque fois que vous choisissez d’insérer des objets de dessin dans votre document – il sait que ceux-ci ne sont visibles qu’en mode Mise en page.

Malgré l’explication précédente, il existe d’autres paramètres dans Word qui peuvent affecter la visibilité des graphiques dans un document. Si vous ne pouvez pas voir un dessin qui, selon vous, devrait être visible, vous pouvez vérifier ces éléments:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Avancé sur le côté gauche de l’écran.

  3. Faites défiler les options avancées jusqu’à ce que vous voyiez la section Afficher le contenu du document. (Voir la figure 1.)

  4. Notez la case à cocher Afficher les espaces réservés pour les images. Cette case à cocher contrôle si Word affiche des dessins, quel que soit le calque sur lequel ils résident. Si cette option est sélectionnée, Word affiche un «espace réservé» pour le graphique, mais pas le graphique lui-même. Cochez cette case en fonction de vos envies.

  5. Notez la case à cocher Afficher les dessins et les zones de texte à l’écran. Cette case à cocher contrôle si les dessins sont affichés ou non lors de l’utilisation des vues Mise en page et Mise en page Web; réglez-le selon vos envies.

  6. Une fois terminé, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Une autre chose à retenir est que Word traite les différents types de graphiques différemment lors de leur affichage. Par exemple, si vous placez un graphique EPS dans votre document et que le graphique n’a pas été enregistré avec un «aperçu», Word ne l’affichera pas, mais affichera à la place une zone grise qui indique où le graphique sera imprimé. Ce type de comportement montre que les filtres graphiques peuvent affecter ce que vous voyez dans un document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5964) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-Making_Pictures_Show_in_Word [Création d’images dans Word].