Shuna travaille comme éditeur et tuteur en édition et relecture. Beaucoup de ses apprenants sont déconcertés par le suivi des modifications parce que « Toutes les marques » est le paramètre d’affichage par défaut. Cela rend inutilement difficile pour eux de travailler avec tout le désordre à l’écran. Shuna se demande s’il existe un moyen de changer la valeur par défaut de « All Markup » à « Simple Markup ».

Le suivi des modifications est l’une de ces fonctionnalités intéressantes de Word qui présente ce que l’on appelle la «persistance». Cela peut cependant être un peu déroutant pour les utilisateurs. Vous pouvez voir la persistance en action en suivant ces étapes:

  1. Ouvrez un document dans Word.

  2. Modifiez les paramètres de suivi des modifications afin qu’ils reflètent la manière dont vous souhaitez travailler avec la fonctionnalité. (Par exemple, vous pouvez passer de l’affichage « Tous les annotations » à « Annotation simple ».)

  3. Enregistrez le document.

  4. Sortez complètement de Word.

Maintenant, si vous ouvrez un autre document dans Word, vos paramètres (à partir de l’étape 2) doivent être en vigueur. En d’autres termes, ils étaient persistants à travers les sessions avec Word. Toutefois, si vous modifiez ultérieurement les paramètres de suivi des modifications et enregistrez le document (vous effectuez les étapes 2 et 3), ces modifications sont mémorisées pour votre prochaine session avec Word.

La seule façon d’obtenir que vos paramètres soient exactement comme vous le souhaitez, chaque fois que vous démarrez Word, consiste à créer une macro qui est exécutée chaque fois que vous démarrez le programme. Vous pouvez le faire en éditant votre modèle Normal et en y ajoutant les éléments suivants:

Sub AutoOpen()

With ActiveWindow.View.RevisionsFilter         .Markup = wdRevisionsMarkupSimple         .View = wdRevisionsViewFinal     End With End Sub

Avec cette macro en place, chaque fois que vous ouvrez un document, l’option d’affichage « Simple Markup » sera invoquée pour toute modification.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13752) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.