John publie une revue dont les articles sont évalués par des pairs, et les critiques sont censés rester anonymes de la personne qui a écrit l’article à l’origine. Au fur et à mesure que les réviseurs (appelés referees) examinent les articles, ils gardent le suivi des modifications activé afin que les modifications et les commentaires ressortent du document.

Le problème est que Word, dans le cadre de la fonctionnalité Suivi des modifications, suit également le nom de la personne qui a effectué une modification particulière. Si l’auteur de l’article original récupérait l’article, tout ce qui serait nécessaire serait de placer le pointeur de la souris sur un changement ou un commentaire, et le nom de l’arbitre serait visible.

Il est bien sûr possible de dire aux arbitres d’apporter une ou deux modifications à Word avant d’apporter des modifications à un article en cours de révision. Affichez simplement les options générales (dans la boîte de dialogue Options de Word), puis remplacez le nom et les initiales de l’utilisateur par un espace ou un libellé non descriptif, tel que «Arbitre 1». Tout changement à partir de ce moment portera alors ce nom et l’anonymat sera préservé.

Notez que la simple suppression du nom d’utilisateur et des initiales dans la boîte de dialogue ne fonctionnera pas; vous devez utiliser un espace ou un nouveau mot / nom. La boîte de dialogue remettra le nom d’origine dans une boîte de nom vide et une lettre dans la boîte initiale.

Vous pouvez également suivre ces étapes pour supprimer les informations d’identification dans les commentaires et les modifications en suivant ces étapes dans Word 2007:

  1. Cliquez sur le bouton Office.

  2. Sur le côté gauche de l’écran, choisissez Préparer | Inspectez le document. Word affiche la boîte de dialogue Inspecteur de document. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que toutes les cases à cocher disponibles sont cochées.

  4. Cliquez sur Inspecter. Word examine votre document pour identifier les informations et affiche, dans une boîte de dialogue, ce qu’il trouve.

  5. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour supprimer toute information d’identification.

  6. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque vous avez terminé.

Si vous utilisez Word 2010, vous devez suivre ces étapes à la place:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier du ruban.

  2. Assurez-vous que Info est sélectionné sur le côté gauche de l’écran. (Il doit être sélectionné par défaut.)

  3. Cliquez sur le bouton Rechercher les problèmes (juste à côté du libellé «Préparer le partage»). Word affiche quelques options que vous pouvez choisir.

  4. Cliquez sur Inspecter le document. Word affiche la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  5. Assurez-vous que toutes les cases à cocher disponibles sont cochées.

  6. Cliquez sur Inspecter. Word examine votre document pour identifier les informations et affiche, dans une boîte de dialogue, ce qu’il trouve.

  7. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour supprimer toute information d’identification.

  8. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque vous avez terminé.

Lorsque vous avez terminé l’exécution de l’inspecteur de document et que vous supposez que vous avez supprimé toute information d’identification personnelle, la prochaine fois que vous enregistrez le document, Word remplace les noms de l’arbitre par le mot «auteur». D’autres informations d’identification sont également supprimées, vous ne devez donc utiliser cette méthode que si cela ne vous dérange pas que ces informations soient également supprimées. (Les informations telles que les informations sur l’auteur stockées dans la zone Propriétés du document sont supprimées.)

Il existe une méthode plus sélective, mais plus complexe, qui peut être utilisée pour simplement supprimer les informations de l’arbitre. Cette méthode fonctionnera avec n’importe quelle version de Word. Suivez ces étapes générales:

  1. Enregistrez le document au format RTF.

  2. Ouvrez le fichier RTF sous forme de texte uniquement, de préférence à l’aide d’un programme tel que le Bloc-notes.

  3. Recherchez les caractères « revtbl » (sans les guillemets). Cela marque le début des informations de table de révision stockées dans le fichier. Il devrait avoir des entrées qui ressemblent à ceci:

  4. Remplacez le nom (Jane Doe) par un autre texte, mais laissez tout le reste intact. Le nom peut être remplacé par un texte tel que « Copyeditor »,

« Anonyme » ou simplement un espace «  ». Assurez-vous de laisser les accolades et le point-virgule en place.

  1. Recherchez et modifiez les noms des autres réviseurs dans la table de révision.

  2. Enregistrez et fermez le fichier RTF.

  3. Rouvrez le fichier RTF dans Word. Il devrait ressembler à nouveau à un document Word normal, mais les noms des réviseurs doivent maintenant être modifiés.

  4. Enregistrez à nouveau le fichier au format de document Word.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10222) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [Making Sure Changes and Comments are Anonymous].