Une utilisation courante de Word consiste à imprimer des étiquettes sur différents types d’étiquettes. De nombreux WordTips se sont concentrés sur la manière dont vous pouvez le faire. Cependant, il est possible qu’il reste des étiquettes « supplémentaires » à la fin d’un tirage. Par exemple, supposons que vous exécutiez un publipostage d’étiquettes pour 97 clients et que chaque feuille d’étiquettes comporte 30 étiquettes. Cela signifie que vous aurez besoin de quatre feuilles d’étiquettes et que vous gaspilleriez 23 étiquettes sur la dernière feuille.

Pour enregistrer ces étiquettes, ne les fusionnez pas directement sur votre imprimante. Fusionner à la place dans un nouveau document. Ensuite, faites défiler jusqu’au nom de famille dans le document fusionné. Remarquez les cellules vides du tableau – ce sont les étiquettes vierges de votre tirage.

Placez le point d’insertion dans l’une des cellules vides et tapez votre nom et votre adresse de retour. Vous pouvez ensuite copier et coller l’adresse de retour dans toutes les autres cellules vides. Désormais, lorsque vous imprimez vos feuilles d’étiquettes, vous pouvez conserver les étiquettes d’adresse de retour à la fin du travail d’impression et les utiliser lorsque vous payez vos factures. C’est certainement une alternative à la perte des dernières étiquettes de la dernière feuille.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11781) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: `link: / word -Making_Use_of_Extra_Labels [Utilisation d’étiquettes supplémentaires] `.