Trent travaille pour un éditeur scientifique. Dans les manuscrits avec lesquels il travaille, il existe de nombreux termes techniques, tels que les noms de diverses espèces d’insectes ou d’animaux. Scott a besoin de s’assurer que tous ces noms d’espèces sont en italique. Scott se demande s’il existe un moyen d’utiliser une liste de termes (peut-être dans un fichier texte) et de faire en sorte que Word s’assure que chaque mot de la liste est affiché dans le document en italique.

Il existe plusieurs outils complémentaires que vous pouvez obtenir pour effectuer cette tâche particulière. Deux d’entre eux suggérés par les lecteurs de WordTips sont les suivants:

FRedit: http://www.archivepub.co.uk/book.html EditTools: http://www.wordsnsync.com/

Ce sont des outils puissants, et vous pouvez même obtenir FRedit gratuitement. L’inconvénient, bien sûr, est que chaque outil est livré avec sa propre courbe d’apprentissage que vous devrez suivre pour lui permettre de faire ce que vous voulez.

Une autre approche consiste à créer votre propre macro pour effectuer la tâche.

Heureusement, une telle macro ne serait pas si complexe. Fondamentalement, vous pouvez créer un fichier texte brut (à l’aide d’un programme tel que le Bloc-notes) qui contiendrait un seul nom d’espèce sur chaque ligne. Votre macro pourrait alors ouvrir le fichier, lire chaque ligne et changer toutes les instances de cette espèce en italique dans votre document.

Sub FindSpeciesForItalic2()

Dim sSpecies As String

Open "C:\species.txt" For Input As #1     Do While Not EOF(1)

Line Input #1, sSpecies         With Selection.Find             .ClearFormatting             .Replacement.ClearFormatting             .Replacement.Font.Italic = True             .Text = sSpecies             .Forward = True             .Wrap = wdFindContinue         End With         Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     Loop     Close #1 End Sub

Cette macro s’appuie sur le fichier texte nommé species.txt, stocké dans le répertoire racine du lecteur C :. (Vous pouvez le stocker ailleurs ou lui attribuer un autre nom, mais dans ce cas, vous devrez modifier la ligne de code pour refléter les modifications.) Une fois que chaque ligne est lue à partir du fichier texte, Rechercher et remplacer est utilisé pour faire assurez-vous que le texte est changé en italique.

Ce ne serait généralement pas un problème avec les noms d’espèces, mais vous voudrez vous assurer que chaque ligne du fichier texte est suffisamment unique pour que des mots partiels ne soient pas affectés dans le document. Par exemple, ce ne serait pas une bonne idée de faire une recherche pour juste « un » parce que cela correspondrait à des choses comme « fait » ou « ton » ou « solitaire » ou …​ Eh bien, vous voyez l’idée.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13639) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.