Bob vient d’installer un nouveau système informatique, ainsi qu’une nouvelle version de Word. Sur ce nouveau système, il ne peut pas faire en sorte que le paramètre de l’outil Afficher / Masquer (sur l’onglet Accueil du ruban) soit persistant. Chaque fois qu’il démarre le système, l’outil est automatiquement sélectionné, ce qui est contraire à la façon dont Bob veut utiliser Word. Il a essayé de supprimer et de recréer le modèle Normal, mais cela ne l’a pas fait. Il se demande comment il peut faire en sorte que Word se souvienne du statut de cet outil d’une session à l’autre.

Il convient de noter, à l’avant, que l’outil Afficher / Masquer n’est rien d’autre qu’une bascule qui affiche l’état d’un paramètre dans la boîte de dialogue Options Word. Suivez ces deux étapes pour accéder à la zone appropriée de la boîte de dialogue:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Afficher sur le côté gauche de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

Notez le paramètre Afficher toutes les marques de mise en forme dans la boîte de dialogue. C’est l’état de ce paramètre qui est reflété par l’outil Afficher / Masquer. Les modifications apportées à ce paramètre sont reflétées dans l’outil Afficher / Masquer, et les modifications apportées à l’outil Afficher / Masquer sont reflétées dans le paramètre. (Pour plus de commodité, je ferai simplement référence à cela comme le « paramètre Afficher / Masquer » dans le reste de cette astuce.)

Il existe trois écoles de pensée sur l’emplacement de stockage du paramètre Afficher / Masquer. Certains disent qu’il est stocké avec le document, certains disent qu’il est stocké dans le modèle Normal, et d’autres encore disent qu’il est stocké dans le registre Windows. Microsoft n’a publié aucune information qui réponde définitivement où elle est stockée, mais mes tests semblent offrir la plus grande crédibilité au troisième emplacement – le registre Windows.

Sur une nouvelle installation de Word, si vous démarrez le programme, modifiez le paramètre Afficher / Masquer, puis fermez le programme, la prochaine fois que vous démarrez le programme, la condition du paramètre (activé ou désactivé) est la même que lorsque vous dernier fermé le programme. Cela se produit sans qu’il soit nécessaire d’enregistrer un document ou de modifier le modèle Normal.

De plus, si vous ouvrez deux documents, désactivez le paramètre Afficher / Masquer dans l’un d’eux, enregistrez ce document, puis fermez ce document, vous aurez toujours l’autre document ouvert avec le paramètre Afficher / Masquer activé.

Quittez Word et redémarrez le programme et le paramètre Afficher / Masquer doit toujours être activé. Ouvrez le document que vous avez précédemment enregistré, et il sera maintenant affiché avec le paramètre Afficher / Masquer activé.

Si votre installation de Word ne se comporte pas de cette manière, il est possible que la clé de registre utilisée par Word pour stocker les informations de configuration soit devenue en quelque sorte instable ou corrompue. Une façon de résoudre ce problème consiste à sortir complètement de Word et à supprimer la clé de données. Lorsque vous redémarrez ensuite Word, le programme reconnaîtra que la clé de données a disparu et la reconstruira automatiquement. Suivez ces étapes:

  1. Quittez Word.

  2. Démarrez votre éditeur de registre préféré.

  3. Recherchez la clé de données suivante. (Cette clé de données, comme indiqué ci-dessous, est pour Word 2016 et les versions ultérieures. Si vous utilisez Word 2007, remplacez 16,0 par 12,0; pour Word 2010, remplacez 16,0 par 14,0 et pour Word 2013, remplacez-la par 15,0.)

  4. Renommez la clé entière en autre chose ou supprimez-la simplement.

  5. Fermez l’éditeur de registre.

  6. Redémarrez Word.

N’oubliez pas que chaque fois que vous apportez des modifications au registre, vous courez le risque de vraiment gâcher votre machine. Ne supprimez ou ne modifiez rien d’autre dans le Registre, sauf ce qui est détaillé ci-dessus. Si vous le souhaitez, vous souhaiterez peut-être sauvegarder le registre avant d’apporter des modifications. (Vous pouvez découvrir comment faire des sauvegardes du registre dans n’importe quel livre didacticiel Windows décent.)

Une autre mise en garde est qu’en renommant ou en supprimant la clé de données (et en forçant ainsi Word à recommencer à zéro), vous perdez la plupart de vos autres personnalisations. Ainsi, vous souhaiterez peut-être avoir à l’esprit exactement ce que sont ces personnalisations afin de pouvoir les refaire après le redémarrage de Word.

Si cela ne fonctionne toujours pas (et cela devrait vraiment), vous pouvez envisager d’ajouter cette macro à votre modèle Normal:

Sub AutoOpen()

ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = False End Sub

Cette macro sur une ligne garantit que le paramètre Afficher / Masquer est désactivé chaque fois que vous démarrez Word.

Mentionner des macros m’a fait penser à une autre chose: si vous avez des modules complémentaires installés dans Word ou des macros personnalisées, vous pouvez vérifier que celles-ci ne modifient pas le paramètre Afficher / Masquer pendant leur exécution. Le moyen le plus simple de comprendre cela est de désactiver tous les modules complémentaires et de voir si le problème disparaît.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (2398) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.