La fonction de correction automatique de Word peut être un gain de temps considérable ou une douleur royale, selon la façon dont vous prévoyez d’utiliser Word. En réalité, la fonctionnalité de correction automatique utilise une liste de mots qui est partagée par toutes les applications de la suite Office, donc les modifications que vous apportez à la liste de correction automatique dans Word affecteront également la façon dont vous apportez des modifications dans Excel, PowerPoint et d’autres outils Office.

Alors, comment gérez-vous la liste de correction automatique? La manière normale est de suivre ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de l’écran.

  3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique. (Voir la figure 1.)

  4. Apportez les modifications souhaitées dans les différents onglets et commandes de la boîte de dialogue.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Correction automatique.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Si vous souhaitez supprimer en masse toutes les entrées de correction automatique de votre système, vous pouvez le faire en utilisant une macro telle que la suivante:

Sub DeleteAutoCorrectEntries()

Dim acEntry As AutoCorrectEntry     For Each acEntry In AutoCorrect.Entries         acEntry.Delete     Next acEntry End Sub

Notez que cette macro ne fait pas acception d’entrées de correction automatique: elle les supprime toutes. Pour cette raison, vous souhaiterez peut-être sauvegarder vos entrées de correction automatique, comme décrit ci-après.

Lorsque vous apportez des modifications à la liste de correction automatique, ces modifications sont enregistrées dans les fichiers qui ont l’extension de nom de fichier ACL. Certains utilisateurs de Word les appellent simplement «fichiers ACL». (Je me demande où ils ont obtenu ce nom?) Le nom et l’emplacement exacts des fichiers peuvent varier en fonction de la configuration de votre système d’exploitation et de la version de Word / Office que vous utilisez. En général, cependant, si vous souhaitez sauvegarder vos entrées de correction automatique, recherchez simplement les fichiers avec cette extension. Si vous souhaitez déplacer vos entrées de correction automatique d’un système à un autre, copiez simplement le fichier ACL. (Assurez-vous de ne faire cela qu’avec des versions similaires de Word. Ne pas prêter attention à la version du programme peut avoir des conséquences inattendues.)

Des instructions spécifiques peuvent être trouvées dans le support Microsoft; recherchez simplement «Correction automatique ACL».

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11595) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Managing_the_AutoCorrect_List [Gestion de la liste de correction automatique].