Dans un link: / wordribbon-Checking_Your_Data_File [conseil précédent] vous avez appris comment vérifier votre fichier de données par rapport à votre document maître pour vous assurer que Word peut lire les deux et les fusionner correctement. L’étape suivante consiste à fusionner votre document principal et votre fichier de données pour créer les documents finis et fusionnés. Word permet deux façons différentes de procéder: vous pouvez fusionner dans un nouveau document ou vous pouvez fusionner directement sur l’imprimante.

Quelle méthode devriez-vous utiliser? Cela dépend de votre niveau de confort avec votre document final. Si vous êtes assez certain que votre document principal est configuré correctement et qu’il y a peu de risques d’erreurs, vous pouvez imprimer directement sur l’imprimante. Si, d’un autre côté, vous devrez peut-être apporter des modifications de dernière minute avant d’imprimer ou si vous voulez simplement voir à quoi ressemblera la sortie finale, vous devez alors imprimer dans un nouveau document.

Vous pouvez fusionner directement avec l’imprimante en vous assurant d’abord que l’onglet Publipostage du ruban est affiché. Cliquez sur l’outil Terminer et fusionner dans le groupe Terminer, et vous pouvez voir vos options. Vous voudrez cliquer sur Imprimer les documents afin de fusionner directement avec l’imprimante, ou sur Modifier les documents individuels si vous souhaitez fusionner avec un nouveau document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9740) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: lien: / word-Merging_and_Printing [Fusion et impression].