Richard a plusieurs documents de fusion et publipostage Word, chacun d’eux utilisant exactement le même classeur Excel comme source de données. Il doit régulièrement effectuer la fusion et imprimer chacun de ces documents individuellement. Il se demande s’il existe un moyen de démarrer la fusion avec le premier document Word et, lorsque celui-ci est terminé et imprimé, que le programme fusionne et imprime automatiquement le deuxième document Word, puis le troisième, etc. La vie de Richard était plus facile, car il n’aurait pas besoin de «garder» son système pendant qu’il effectuait cette série d’opérations de fusion et d’impression par cœur.

Si les noms des documents ne changent pas (ils sont les mêmes chaque fois que vous devez passer par cette séquence), alors il peut être plus simple d’enregistrer simplement une macro. Démarrez l’enregistreur, puis suivez les étapes normales que vous suivez pour imprimer les documents, dans l’ordre. Lorsque vous avez terminé avec le dernier, éteignez l’enregistreur. Pendant que vous aurez besoin de « garder les enfants »

le système pendant l’enregistrement, lorsque vous lirez plus tard la macro, vous n’aurez pas besoin de rester dans les parages – la macro se chargera de tout faire.

Bien sûr, en fonction de la nature des données que vous fusionnez (et de ce que vous voulez réellement voir imprimé), vous pouvez envisager de supprimer complètement Word du processus. Vous pouvez trouver plus d’informations sur cette option en effectuant une recherche sur Internet.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13143) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.