Pat essaie de créer un papier à en-tête pour son bureau. Le document est simple, composé uniquement de texte. Cependant, Pat a remarqué que les polices utilisées dans l’en-tête (pour obtenir l’apparence qu’elle souhaite) ne sont pas disponibles sur tous les systèmes. Si elle envoie le document à quelqu’un qui ne possède pas la police, cela ne semble pas correct. Pat se demande s’il existe un moyen de créer un document à en-tête qui aura l’air correct sur d’autres systèmes, qu’ils aient la police ou non.

Il existe quelques approches que vous pouvez adopter pour que le papier à en-tête fonctionne correctement. La première chose que vous devriez essayer est d’incorporer les polices utilisées dans le document. Vous pouvez accomplir cela en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban, puis sur Options.)

  2. À gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Enregistrer. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Incorporer les polices dans le fichier est activée.

  4. Si votre en-tête n’utilise qu’un petit nombre de caractères dans une police particulière, cochez la case Incorporer uniquement les caractères utilisés dans le document.

  5. Cliquez sur OK.

Lorsque vous enregistrez ensuite votre document à en-tête, Word inclut les polices utilisées dans le document dans le fichier. Ainsi, lorsque vous partagez l’en-tête avec d’autres, ils auront automatiquement les polices et l’en-tête aura l’air correct.

Il est cependant possible que l’incorporation de polices ne fonctionne pas dans tous les cas. Certaines polices sont limitées, par leurs créateurs, dans la manière dont elles peuvent être partagées. Si le créateur a limité ce qui peut être fait avec la police, son intégration ne fonctionnera pas vraiment. Dans ce cas, vous devriez envisager de changer pour une police différente qui peut être incorporée dans votre document.

Si le changement vers une police différente n’est pas possible, vous pouvez envisager de faire une « fin d’exécution » autour de l’ensemble du problème de police. Vous pouvez créer la partie textuelle de votre en-tête dans un programme graphique, l’enregistrer sous forme de graphique, puis ajouter le graphique à votre document dans Word. En tant que graphique, il s’imprimera correctement, quelle que soit la machine sur laquelle vous l’utilisez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9738) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Missing_Fonts_in_a_Letterhead [Polices manquantes dans un en-tête].