Fakhruddin a créé quatre documents en utilisant les styles d’en-tête intégrés de Word, du titre 1 à l’en-tête 3. Il doit maintenant combiner les quatre fichiers en un document assez long, de sorte que chaque fichier représentera un chapitre. Cela introduit la nécessité d’un en-tête de niveau supérieur au début de chaque fichier. Fakhruddin se demande comment il peut changer rapidement les niveaux des titres actuels (les déplacer tous d’un niveau vers le bas, de l’en-tête 2 à l’en-tête 4) afin qu’il puisse ajouter les nouveaux en-têtes de titre 1 au début de chaque fichier au fur et à mesure de la combinaison.

Il existe en fait une pléthore de moyens qui pourraient être utilisés pour accomplir cette tâche. (J’en ai identifié cinq, bien qu’il y en ait peut-être plus.) Je souhaite toutefois concentrer cette astuce sur ce que je considère comme les deux façons les plus simples d’accomplir la tâche.

La première méthode est idéale si vous ne devez effectuer ce type d’ajustement de cap que sporadiquement. Il utilise ce que beaucoup considèrent comme un outil trop facile à ignorer en mode Word — Plan. Suivez ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Affichage du ruban.

  2. À l’extrême gauche du ruban, cliquez sur Contour. Votre document doit avoir un aspect différent et vous devriez voir l’onglet Plan du ruban.

  3. Dans l’onglet Plan du ruban, utilisez la liste déroulante Afficher le niveau pour sélectionner un niveau de titre supérieur au nombre de niveaux de titre que vous utilisez dans le document. (Ainsi, dans le cas de Fakhruddin, où il utilise 3 niveaux de titre, il utiliserait le menu déroulant Afficher le niveau pour choisir le niveau 4.) Le document ne devrait afficher, à ce stade, que les titres. (Voir la figure 1.)

  4. Appuyez sur Ctrl + A. Le document entier doit être sélectionné.

  5. Appuyez sur la touche Tab. (Vous pouvez également utiliser l’outil Rétrograder près de la gauche de l’onglet Plan du ruban. Il ressemble à une flèche pointant vers la droite.) Tous les en-têtes sont rétrogradés d’un seul niveau, accomplissant exactement ce que Fakhruddin souhaite.

  6. Cliquez sur l’outil Fermer la vue hiérarchique sur le côté droit de l’onglet Plan du ruban ou cliquez sur l’outil Mise en page dans la barre d’état.

Dans tous les cas, vous revenez à votre document où vous pouvez continuer à apporter des modifications.

Simple, non? La rétrogradation des en-têtes n’affecte que les en-têtes sélectionnés, mais comme nous avons utilisé Ctrl + A (étape 4), tous les en-têtes ont été affectés. Cela signifie que si vous souhaitez affecter uniquement un sous-ensemble de titres, vous devez sélectionner ces titres à l’étape 4.

La deuxième approche que je voulais souligner est d’utiliser une macro. Pourquoi utiliseriez-vous une macro lorsque l’utilisation de la vue hiérarchique est si simple? Je pense que cela est particulièrement utile lorsque vous devez effectuer une tâche importante ou lorsque vous devez rétrograder les en-têtes plus d’une fois. Voici la macro que j’ai trouvée:

Sub DemoteAllHeadings()

Dim p As Paragraph     Dim sParStyle As String     Dim iHeadLevel As Integer

For Each p In ActiveDocument.Paragraphs         sParStyle = p.Style         If Left(sParStyle, 7) = "Heading" Then             iHeadLevel = Val(Mid(sParStyle,8)) + 1             If iHeadLevel > 9 Then iHeadLevel = 9             p.Style = "Heading " & iHeadLevel         End If     Next p End Sub

La macro s’exécute très rapidement, quelle que soit la longueur de votre document.

Il parcourt chaque paragraphe, voit s’il s’agit d’un niveau de titre et, si c’est le cas, incrémente le style de titre appliqué au paragraphe. Il a une sauvegarde intégrée qui l’empêche de s’incrémenter au-delà du style Titre 9, car il n’y a que neuf niveaux de style de titre intégrés dans Word.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13732) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.