Gay a défini un certain nombre de blocs de construction, qui sont tous stockés dans son modèle Normal. Lorsque le modèle Normal est remplacé par son service informatique, tous les blocs de construction personnalisés de Gay sont effacés. Elle se demande s’il existe un moyen de transférer des blocs de construction d’un modèle à un autre afin de pouvoir sauvegarder ses blocs de construction.

Heureusement, il existe un moyen de le faire: utilisez l’organiseur de blocs de construction (Insertion | Texte | Pièces rapides | Organiseur de blocs de construction).

Sélectionnez le bloc de construction que vous souhaitez déplacer, cliquez sur Modifier les propriétés et modifiez simplement l’emplacement «Enregistrer dans».

Cela étant dit, il existe probablement un moyen plus simple de gérer vos blocs de construction. Microsoft autorise le stockage des blocs de construction dans le modèle de votre choix, mais a désigné un modèle spécial exactement pour cette utilisation. Au lieu de stocker vos blocs de construction dans le modèle Normal, stockez-les dans le modèle spécial Building Blocks.dotx. Pour déplacer les blocs de construction vers ce modèle, utilisez l’organisateur de blocs de construction comme indiqué précédemment, mais changez l’emplacement «Enregistrer dans» en Building Blocks.dotx.

Si vous choisissez de stocker vos Building Blocks dans Building Blocks.dotx, ils risquent moins d’être écrasés lorsque votre service informatique met à jour le modèle Normal. Si, cependant, votre service informatique remplace automatiquement Building Blocks.dotx lors de la mise à jour de votre système, il vous restera alors l’approche consistant à déplacer des blocs de construction individuels, comme décrit précédemment. (Bien sûr, vous pouvez éviter ce problème tous ensemble si vous placez vos Building Blocks dans un modèle personnalisé et assurez-vous de joindre ce modèle à tous vos documents.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3873) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.