Déplacement de références de notes de bas de page à l’aide de la fonction Rechercher et remplacer (Microsoft Word)

Raphael a un document dans lequel les références de note de bas de page sont au mauvais endroit par rapport au point à la fin d’une phrase. Il souhaite rechercher toutes les instances où la référence de note de bas de page est avant le point et le déplacer après le point. Dans certains cas, le point peut être suivi d’un guillemet, auquel cas il souhaiterait la référence de note de bas de page après le guillemet.

C’est en fait assez facile à faire dans Word, et la raison en est que la fonctionnalité Rechercher et remplacer vous permet de rechercher des références de notes de bas de page. Voici, par exemple, les étapes pour corriger les instances d’une référence de note de bas de page mal placée, d’un point et d’un guillemet:

Cela peut sembler beaucoup d’étapes, mais cela va assez vite. Les étapes 1 à 4 remplacent essentiellement toutes les instances de « devis de période de référence »

avec « devis période devis période de référence. » Cela est nécessaire car vous ne pouvez pas utiliser le code ^ f (qui trouve une référence de note de bas de page) dans la zone Remplacer par. À la place, vous utilisez le code ^ & pour remplacer ce que vous trouvez par ce que vous avez recherché.

La deuxième opération de remplacement, aux étapes 5 et 6, remplace «devis de période de référence» par «livre de cotation de période de référence». Le signe dièse est simplement utilisé comme marqueur qui sera saisi aux étapes 7 à 9.

Après l’étape 6, vous vous retrouvez vraiment avec «livre de citation de période de référence de période». Les étapes 7 à 9 éliminent ensuite la «livre de cotation de période» finale, laissant la «référence de cotation de période» souhaitée.

Une autre opération doit cependant avoir lieu et elle est effectuée aux étapes 10 à 16. Après toutes les étapes précédentes, le point et le guillemet ne sont pas laissés sous forme de texte normal, mais en exposant, tout comme la note de bas de page référence. Le but des étapes 10 à 16 est de les remettre en texte normal.

N’oubliez pas que ces étapes ne prennent en compte que le désir initial de changer «devis de période de référence» en «référence de devis de période». Vous devez toujours suivre des étapes similaires pour remplacer «période de référence» par «référence de période». En fait, vous pouvez utiliser les mêmes 17 étapes que vous avez suivies précédemment, mais en omettant les guillemets de ce que vous recherchez et remplacez.

Il existe un moyen encore plus court d’effectuer les remplacements, en utilisant des recherches par caractères génériques. Suivez simplement ces étapes:

Ces étapes prennent en charge toutes les instances de «devis de période de référence» et de «période de référence». Vous devez également noter que ces étapes, en utilisant la recherche par caractères génériques, modifieront également l’ordre de toutes les références de note de fin dans le document. Ainsi, si votre document contient à la fois des notes de bas de page et des notes de fin et que vous ne souhaitez pas que la position des références de note de fin soit modifiée, vous devez utiliser le premier processus en 17 étapes au lieu de la recherche par caractères génériques.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5941) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

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