Word inclut une fonctionnalité par laquelle vous pouvez créer un document maître, puis insérer des sous-documents dans le maître. Malheureusement, Word ne vous permet pas de déplacer facilement le maître et les sous-documents d’un endroit à un autre. Si vous le faites, vous obtiendrez une erreur la prochaine fois que vous ouvrirez le document maître et que Word tentera d’ouvrir les sous-documents référencés.

Cela se produit car Word (pour une raison quelconque) conserve les références internes aux sous-documents dans un format pratiquement absolu, par rapport au maître. Par exemple, disons que vous avez un maître et cinq sous-documents. Si ceux-ci sont tous dans le même répertoire, vous pouvez facilement les déplacer vers un autre répertoire unique où vous le souhaitez. Tout ce que vous avez à faire est de les déplacer.

De même, disons que vous avez le document maître, puis les sous-documents sont contenus dans un répertoire appelé Chapters, et que le répertoire Chapters est un sous-répertoire contenu dans le même répertoire où se trouve le document maître. Si vous déplacez le document maître et tout le sous-répertoire Chapters vers un autre lecteur ou un autre répertoire, vous n’aurez aucun problème. Cela est dû au fait que vous n’avez pas modifié la position relative des sous-documents par rapport au maître.

Le problème survient lorsque vous souhaitez modifier les positions relatives. Par exemple, si vous souhaitez laisser le document maître où il se trouvait, mais modifiez le sous-répertoire Chapitres sur un autre lecteur. Dans ce cas, Word ne pourrait pas localiser les sous-documents lorsque vous avez ouvert le masque.

Pour corriger ce problème, ne déplacez pas les fichiers directement. Au lieu de cela, vous devez passer par ce processus:

  1. Ouvrez le document maître et assurez-vous que tous vos sous-documents sont affichés.

  2. Basculez vers la vue Plan. (Affichez l’onglet Affichage du ruban et cliquez sur l’outil Plan.) Word affiche l’onglet Plan du ruban. Word affiche également les sous-documents (ou des liens vers les sous-documents) avec une zone autour d’eux et une icône en haut à gauche de la zone.

  3. Cliquez sur l’hyperlien ou double-cliquez sur l’icône du sous-document que vous souhaitez déplacer. Le sous-document est ouvert dans sa propre fenêtre Word.

  4. Appuyez sur F12. Word affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  5. Spécifiez le nouveau nom et / ou le nouveau dossier du sous-document.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Le sous-document est enregistré sous le nom que vous avez spécifié.

  7. Fermez le sous-document. (Le moyen le plus simple consiste simplement à cliquer sur le gros X rouge de fermeture dans le coin supérieur droit de la fenêtre du document.) Votre document maître devrait à nouveau être affiché.

  8. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque sous-document que vous souhaitez déplacer.

  9. Enregistrez et fermez le document maître.

  10. Supprimez les anciens sous-documents de l’ancien emplacement.

Il existe également des solutions tierces disponibles pour déplacer ou gérer des sous-documents. Si vous déplacez beaucoup de sous-documents, vous souhaiterez peut-être rechercher ces solutions. Allez simplement à n’importe quelle bonne source de logiciel sur Internet et recherchez les termes «Word» et «sous-document».

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12636) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Moving_Master_and_Subdocuments [Moving Master and Subdocuments].