Michel est en train de modifier un document qui contient, dans le texte, des informations qui devraient vraiment figurer dans les notes de bas de page. Il se demande s’il existe un moyen simple de sélectionner le texte, de créer automatiquement une note de bas de page et de déplacer le texte sélectionné vers la note de bas de page.

Cela peut, bien sûr, être fait manuellement. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes générales:

  1. Sélectionnez le texte qui doit figurer dans la note de bas de page.

  2. Appuyez sur Ctrl + X. Cela coupe le texte dans le Presse-papiers.

  3. Appuyez sur Alt + Ctrl + F. Cela crée une nouvelle note de bas de page et place le pointeur d’insertion dans la note de bas de page elle-même.

  4. Collez le contenu du Presse-papiers sous forme de texte brut.

  5. Mettez en forme le texte de la note de bas de page, comme vous le souhaitez.

Si vous devez faire ce processus un peu, vous pouvez l’automatiser en créant une macro qui fait les mêmes choses. (Eh bien, les mêmes choses sauf pour les étapes 1 et 5 – vous devrez toujours sélectionner le texte que vous voulez déplacer dans la note de bas de page et vous devrez toujours le formater une fois qu’il sera dans la note de bas de page.)

Sub TextToFootnote()

Dim sTemp As String

sTemp = Selection     Selection.Delete     Selection.TypeBackspace     ActiveDocument.Footnotes.Add Range:=Selection.Range, Text:=sTemp End Sub

La macro copie le texte que vous avez sélectionné dans la variable sTemp. Il supprime ensuite la sélection, tape un retour arrière et insère une note de bas de page équivalente au texte stocké dans sTemp. Notez que puisque la macro revient en arrière après avoir supprimé le texte du document principal, cela suppose que ce que vous avez sélectionné (et ce qui est déplacé vers la note de bas de page)

n’inclut pas l’espace de début.

Vous pouvez, bien sûr, rendre la macro plus utilisable en lui attribuant une touche de raccourci ou en l’ajoutant au link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Les deux méthodes vous permettront de déplacer facilement le texte du corps du document vers les notes de bas de page.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13591) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.