L’aperçu avant impression vous permet de voir exactement à quoi ressemblera votre document avant de l’imprimer. Cela économise du temps et du papier. Le fonctionnement de l’aperçu avant impression dépend de la version de Word que vous utilisez.

Lorsque vous affichez l’aperçu avant impression dans Word 2007, vous remarquerez en haut de l’écran, dans le groupe Zoom, des boutons pour une page et deux pages.

L’un ou l’autre de ces éléments peut être utilisé pour afficher le nombre de pages spécifié. Si vous souhaitez afficher un plus grand nombre de pages, cliquez sur le bouton Zoom, puis sur Plusieurs pages.

Si vous cliquez sur le bouton Plusieurs pages, l’affichage change pour afficher plus d’une page de votre document à la fois. Lorsque vous cliquez pour la première fois sur l’outil, vous pouvez sélectionner plusieurs pages à afficher. Plus vous choisissez d’afficher de pages, plus chaque page individuelle apparaîtra à l’écran.

Si vous souhaitez sélectionner plus de six pages dans votre aperçu, cliquez sur le bouton Plusieurs pages, puis cliquez et maintenez sur l’une des pages affichées dans la zone de liste déroulante. Faites glisser la souris vers la droite et vers le bas et vous pouvez sélectionner un plus grand nombre de pages. Lorsque vous faites glisser la souris, vous pouvez voir le nombre de pages (divisées en lignes et en colonnes) énumérées en bas de la zone de sélection de page. Vous pouvez prendre jusqu’à 7 x 13 pages (sept lignes de treize pages par ligne), soit 91 pages à la fois.

Lorsque vous avez sélectionné le nombre de pages souhaité, relâchez simplement le bouton de la souris.

Si vous souhaitez à nouveau n’afficher qu’une seule page d’aperçu avant impression, cliquez sur le bouton Une page et votre affichage revient à la normale.

Si vous utilisez Word 2010, vous pouvez essentiellement tout ignorer jusqu’à présent. Il n’y a pas de commande d’aperçu avant impression intrinsèque dans Word 2010.

Au lieu de cela, vous pouvez voir une représentation de votre document (un peu comme Aperçu avant impression) lorsque vous affichez les options d’impression. Pour afficher ces options, appuyez simplement sur Ctrl + P. À droite des options d’impression se trouve la représentation Word de ce à quoi ressemblera votre document une fois imprimé.

Si vous souhaitez afficher plusieurs pages, ajustez les paramètres de la commande Zoom en bas à droite de l’écran. Faites glisser le contrôle de zoom vers la gauche, et Word réduit chaque page et en ajuste davantage à l’écran; faites-le glisser vers la droite et le contraire se produit. Si vous souhaitez revenir à un affichage d’une seule page, cliquez sur l’outil Zoom sur la page, qui se trouve dans le coin inférieur droit, juste à droite du contrôle de zoom.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6001) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Multi-PagePrint_Preview [Aperçu avant impression multi-pages].