Normalement, lorsque vous souhaitez créer une enveloppe manuellement (au lieu de laisser Word la créer à partir de l’adresse de votre lettre), vous choisissez Ajouter au document dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes si vous ne souhaitez pas l’imprimer immédiatement. Mais que faire si vous voulez faire plusieurs enveloppes (pas assez pour justifier une fusion) avant de les envoyer à l’imprimante à travers le bureau où vous devez les alimenter manuellement dans l’imprimante?

L’objectif est de rassembler toutes vos enveloppes dans un seul document et de les envoyer ensuite à l’imprimante. Toutefois, Word insiste sur la modification de la première enveloppe si vous choisissez à nouveau Enveloppes dans l’onglet Publipostage du ruban. Voici comment contourner ce problème:

  1. Affichez l’onglet Publipostage du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Enveloppes dans le groupe Créer. Word affiche l’onglet Enveloppe de la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes. (Voir la figure 1.)

  3. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour spécifier l’apparence de votre enveloppe.

  4. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Ajouter au document.

  5. Affichez l’onglet Mise en page (mise en page dans Word 2016) du ruban.

  6. Cliquez sur l’outil Sauts (dans le groupe Mise en page), puis choisissez Page suivante. Word insère un saut de section.

  7. Appuyez sur Ctrl + Origine pour positionner le point d’insertion au-dessus du saut de section.

  8. Répétez les étapes 1 à 3 pour l’enveloppe suivante.

  9. Cliquez sur le bouton Changer de document.

  10. Répétez les étapes 5 à 9 pour chaque enveloppe supplémentaire.

Lorsque vous avez terminé, le fichier contiendra toutes vos enveloppes et vous pourrez imprimer si nécessaire.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10342) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-Multiple_Envelopes_in_One_Document [Plusieurs enveloppes dans un seul document].