Lu est un avocat en Australie qui a dû passer à Word pour des raisons professionnelles. Il aimerait pouvoir mettre deux pieds de page sur chaque page de son document. Il est tenu par la loi de faire apparaître un «avertissement de responsabilité» sur toute correspondance, il a donc placé cet avertissement dans un pied de page.

Cependant, dans les documents de plusieurs pages, Lu aimerait qu’une note apparaisse également en bas de chaque page indiquant qu’une autre page suit, par exemple « …​ / 2 » en bas de la page 1 pour indiquer qu’il y a une page 2 à suivre. Il se demande comment il peut avoir un deuxième pied de page pour inclure cet indicateur.

Les en-têtes et pieds de page que vous pouvez inclure dans Word sont assez flexibles, bien que cette flexibilité puisse ne pas être évidente pour quelqu’un qui commence tout juste avec le programme tel que Lu. Bien que Word n’autorise pas techniquement la définition de plusieurs pieds de page pour une page donnée, il existe en fait plusieurs façons d’aborder le scénario de Lu, en fonction de ses besoins exacts. Ces besoins sont définis, dans ce cas, par le nombre de pages d’un document.

Premièrement, si le document est une seule page, il suffit que l’avertissement de responsabilité apparaisse au bas de la page. C’est facile; il suffit de mettre l’avertissement dans le pied de page et vous êtes prêt à partir.

Toutefois, si le document comporte plusieurs pages, vous souhaiterez peut-être que l’avertissement de responsabilité n’apparaisse qu’une seule fois, par exemple sur la première page du document et non sur les pages suivantes. C’est également simple: configurez simplement Word pour un pied de page différent sur la première page du document.

Suivez ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + Origine pour aller au début de votre document.

  2. Affichez l’onglet Insertion du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Pied de page dans le groupe En-tête et pied de page. Word affiche une galerie de pieds de page prédéfinis que vous pouvez insérer.

  4. Si vous aviez déjà un pied de page défini dans votre document, supprimez-le en cliquant sur l’option Supprimer le pied de page, près du bas de la galerie déroulante. C’est une bonne idée de faire cela afin que vous puissiez commencer avec une «ardoise vierge», pour ainsi dire.

  5. Cliquez sur Modifier le pied de page, près du bas de la galerie déroulante. Word affiche la zone de pied de page de la page, y place le point d’insertion et affiche l’onglet En-tête et pied de page du ruban (onglet Création dans les versions antérieures de Word). (Voir la figure 1.)

  6. Cliquez sur l’outil Options dans le groupe Options pour afficher les options de pied de page disponibles. (Voir la figure 2.)

  7. Cliquez sur l’option Première page différente. Word modifie l’indicateur de pied de page en bas de chaque page pour indiquer s’il s’agit d’un pied de page de première page ou d’un pied de page normal. (Voir la figure 3.)

  8. Entrez le texte de votre avertissement de responsabilité dans la zone de pied de page désignée comme Pied de page de première page. Cela n’apparaîtra que sur la première page de votre document.

  9. Après avoir entré l’avertissement de responsabilité, avec votre insertion à la fin de cet avertissement, appuyez sur Entrée pour pouvoir commencer un nouveau paragraphe. Vous pouvez maintenant saisir votre « texte de suite »,

link: / wordribbon-Using_Continued_Lines [comme discuté dans d’autres WordTips].

  1. Accédez à la zone de pied de page d’une autre page du document, qui n’est pas la première page. (Vous pouvez le faire, si vous le souhaitez, en cliquant sur l’outil Suivant dans le groupe de navigation de l’onglet En-tête et pied de page du ruban.)

  2. Entrez votre texte de suite, sans l’avertissement de responsabilité, dans la zone de pied de page.

  3. Cliquez sur l’outil Fermer l’en-tête et le pied de page sur le côté droit de l’onglet En-tête et pied de page du ruban.

C’est ça; votre avertissement de responsabilité apparaîtra sur la première page et toutes les pages suivantes ne contiendront que le texte de suite.

Si vous souhaitez changer de scénario pour que toutes les pages contiennent le texte de suite mais que seule la dernière page contienne l’avertissement de responsabilité, les choses deviennent un peu plus délicates. La raison en est que Word n’inclut pas de «pied de page de dernière page» comme il le fait pour un pied de page de première page. Au lieu de cela, vous devrez recourir à l’utilisation de champs dans votre pied de page pour indiquer ce que vous voulez sur la dernière page par rapport à ce qui se trouve sur les autres pages. Comment faire cela a été link: / wordribbon-Using_Last-page_Headers_and_Footers [couvert dans d’autres WordTips].

Les étapes déjà décrites mentionnent mettre votre avertissement de responsabilité dans un paragraphe de pied de page et votre texte de suite dans un paragraphe de pied de page différent. (Voir les étapes 8 à 11.) Certaines personnes préfèrent être un peu plus sophistiquées avec ce qu’elles entrent dans les pieds de page et y utiliser un tableau. C’est assez facile à faire; Word n’a aucun problème avec l’insertion d’un tableau dans un pied de page. Vous pouvez ensuite utiliser différentes lignes, colonnes et cellules dans le tableau pour contenir votre avertissement de responsabilité, votre texte de suite et tout ce que vous souhaitez y placer.

Une autre approche consiste entièrement à se rappeler que les en-têtes et les pieds de page sont un attribut des sections, ce qui signifie que chaque section de votre document peut avoir un ensemble d’en-têtes et de pieds de page différent des autres sections. Ainsi, vous pouvez placer un saut de section (de n’importe quel type) dans votre document, puis définir un pied de page différent pour les pages avant le saut de section et un pied de page différent pour les pages après le saut de section. L’astuce est de vous rappeler que vous devez « dissocier » le pied de page de la deuxième section du pied de page de la première section. Vous faites cela en suivant ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion quelque part après le saut de section dans le document.

  2. Double-cliquez dans la zone de pied de page existante de la page. Mot « active »

la zone de pied de page et affiche l’onglet En-tête et pied de page du ruban. (Voir la figure 4.)

  1. Assurez-vous que l’outil Lien vers le précédent, dans le groupe Navigation du ruban, n’est pas sélectionné. Lorsqu’il n’est pas sélectionné, le « Identique au précédent »

le texte, visible à droite de la zone de pied de page, disparaît.

  1. Modifiez le texte du pied de page pour chaque section de votre document, comme vous le souhaitez.

  2. Cliquez sur l’outil Fermer l’en-tête et le pied de page sur le côté droit de l’onglet Conception du ruban.

Bien sûr, les choses se compliquent à mesure que vous ajoutez de plus en plus de sections à votre document. C’est parce que, encore une fois, les en-têtes et les pieds de page sont un attribut des sections, et chaque section peut avoir un ensemble différent d’en-têtes et de pieds de page. Ainsi, si votre document comporte quatre sections (chacune délimitée par un saut de section), vous pouvez avoir 12 en-têtes différents (quatre en-têtes de première page, quatre en-têtes de page impaire et quatre en-têtes de page paire) et 12 pieds de page différents (encore , quatre première page, quatre pages impaires et quatre pages paires). Il peut être nécessaire de réfléchir à ce que vous voulez voir apparaître dans ces en-têtes de votre document final.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13249) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.