Si vous utilisez des styles définis et que vous avez organisé votre document de manière à utiliser les en-têtes définis par Word, vous pouvez utiliser le mode Plan pour parcourir votre document. Par exemple, supposons que vous ayez un document volumineux et que vous souhaitiez accéder rapidement à un emplacement dont vous pensez qu’il se situe à environ les trois quarts du document. Vous connaissez l’en-tête du texte que vous souhaitez rechercher, mais vous ne vous souvenez pas du libellé exact (vous ne pouvez donc pas utiliser la commande Rechercher). Voici comment utiliser la vue Outline pour trouver la zone:

  1. Basculez vers la vue Plan. (Cliquez sur l’onglet Affichage du ruban et cliquez sur l’outil Contour ou cliquez simplement sur l’icône Contour dans la barre d’état.)

L’écran change et Word affiche l’onglet Plan sur le ruban.

  1. Utilisez la liste déroulante Afficher le niveau (sur l’onglet Plan du ruban)

pour choisir le niveau 1. Tout le texte, à l’exception des titres de premier niveau, disparaît.

  1. Lisez les têtes pour trouver la section que vous voulez.

  2. Assurez-vous que le point d’insertion est positionné dans le texte d’en-tête.

  3. Cliquez sur les outils Mise en page ou Brouillon dans l’onglet Affichage du ruban ou utilisez les icônes correspondantes dans la barre d’état. Votre point d’insertion est maintenant dans la section où vous vouliez être.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10395) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Navigating_Your_Document_Using_Outline_View [Navigation dans votre document à l’aide de la vue hiérarchique].