Un problème que Paul a rencontré est que lorsqu’il sélectionne une série de différentes parties du document et qu’il veut les parcourir, il ne trouve pas le moyen de le faire. Par exemple, Paul peut parfois sélectionner toutes les instances d’un type de style particulier, tel que Titre 2.

S’il veut parcourir chacune des instances sélectionnées, il n’y a aucun moyen de discerner.

Il existe plusieurs façons de sélectionner des éléments dans un document. L’une des méthodes les plus courantes consiste à utiliser Rechercher et remplacer pour sélectionner toutes les instances, par exemple, d’un mot ou d’une phrase en particulier. Ces instances peuvent être mises en évidence, mais il n’y a aucun moyen de les parcourir avec les éléments toujours en surbrillance ou sélectionnés; Word n’a tout simplement pas cette capacité dans le cadre de Rechercher et remplacer.

Une autre méthode courante pour sélectionner des éléments consiste à sélectionner des instances d’un style à l’aide du volet Styles et formatage. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite d’un nom de style (dans le volet Styles et formatage) et vous pouvez choisir l’option Sélectionner tout. Word sélectionne consciencieusement toutes les instances de ce style particulier. Même si vous pouvez tous les sélectionner, vous ne pouvez toujours pas parcourir les éléments sélectionnés.

Il semble que la seule solution dans ces cas est de faire défiler le document, en recherchant visuellement tout ce qui est sélectionné ou mis en évidence.

Si vous utilisez Word 2010, vous pouvez le faire assez facilement. Lorsque vous effectuez une recherche, les résultats de la recherche sont affichés dans un volet sur le côté gauche de votre document. Chaque occurrence de ce que vous avez recherché est affichée dans le volet. Vous pouvez facilement parcourir les occurrences en cliquant dessus dans le volet.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9317) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-Navigating_a_Collection_of_Selected_Items [Navigation dans une collection d’éléments sélectionnés].