Bruce a souvent besoin de déterminer le style actuellement appliqué à un paragraphe ou à une sélection de texte. Il sait qu’il peut comprendre cela en ouvrant le volet de style et en faisant défiler les styles (pour voir lequel est sélectionné), mais il doit y avoir un moyen plus simple d’obtenir ces informations.

Il existe en fait plusieurs façons d’obtenir ces informations; celui que vous choisissez dépend de la manière dont vous faites votre travail et de celle qui vous convient le mieux.

Tout d’abord, si l’onglet Accueil du ruban est affiché, vous pourrez peut-être voir le style actuel dans la galerie Styles, dans le groupe Styles. J’insiste sur «peut» car cette approche ne fonctionne pas toujours – pour une raison quelconque, Word n’affiche pas toujours la partie de la galerie dans laquelle le style apparaît. La raison en n’est pas claire et c’est frustrant. Cependant, cette approche peut fonctionner correctement si vous n’avez pas beaucoup de styles définis dans votre document.

Une autre approche consiste à placer le point d’insertion dans le paragraphe en question ou à sélectionner le texte, puis à appuyer sur Ctrl + Maj + S. Word affiche la boîte de dialogue Appliquer les styles et le style actuel s’affiche dans la liste déroulante Nom du style. Si vous modifiez l’emplacement du point d’insertion, le nom du style dans la boîte de dialogue est continuellement mis à jour pour refléter ce qui est sélectionné.

Word inclut également une commande «révéler la mise en forme» qui affiche des informations détaillées sur une sélection de texte. Appuyez simplement sur Maj + F1 et vous verrez le volet de mise en forme Révéler sur le côté droit de l’écran. Vous pouvez voir les informations de style dans le volet si vous vous assurez que la case à cocher Distinguer la source du style est cochée en bas du volet. Vous pouvez fermer le volet en appuyant à nouveau sur Maj + F1.

Une approche disponible depuis les premiers jours de Word consiste à afficher la zone de style. Cela n’a de sens que si vous modifiez en mode Brouillon ou Plan, mais cela peut néanmoins être très utile.

Pour afficher cette zone, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Avancé.

  3. Faites défiler les options disponibles jusqu’à ce que vous voyiez la zone d’affichage.

(Voir la figure 1.)

  1. Définissez le champ Largeur du volet de style dans les vues Brouillon et Contour sur une valeur autre que 0. (Un bon point de départ est 0,5, ce qui représente un demi-pouce.)

  2. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Désormais, lorsque vous modifiez en mode Brouillon ou Plan, vous verrez une petite zone sur le côté gauche de l’écran qui affiche le nom du style appliqué à chaque paragraphe du document.

Si vous utilisez Word depuis plusieurs versions, vous savez que dans les anciennes versions de menu du programme, Word affichait une liste déroulante Styles dans le menu Mise en forme. Vous pouvez ajouter ce même contrôle au lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Barre d’outils d’accès rapide] en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sélectionnez l’option Personnaliser (Word 2007) ou l’option de la barre d’outils Accès rapide (Word 2010 et versions ultérieures) sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Toutes les commandes.

  4. Faites défiler la liste des commandes disponibles et choisissez Style.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande est déplacée vers la liste à droite de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK. La liste déroulante Styles apparaît maintenant dans la barre d’outils d’accès rapide.

Soyez prudent lorsque vous effectuez l’étape 4: Word fournit un certain nombre de commandes liées au style. Vous voulez celui qui dit « Style », pas « Styles ». Si vous passez le pointeur de la souris sur la commande, vous verrez le texte « Style (StyleGalleryClassic) ». C’est celui que vous souhaitez ajouter.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11736) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.