Word inclut un champ de séquencement spécial que vous pouvez utiliser pour effectuer toutes sortes de numérotation. Vous pouvez même utiliser le champ SEQ pour créer des listes numérotées brisées. (Une liste numérotée interrompue est une liste dans laquelle le flux de la liste est interrompu par des paragraphes d’un format différent.) Cette approche de création de listes numérotées est particulièrement utile et beaucoup moins sujette aux problèmes inhérents à la numérotation intégrée des listes de Word. Pour les besoins de cette astuce, le format du champ de séquence est le suivant:

{seq ident}

Dans ce format, ident est remplacé par un identifiant unique pour la séquence en question. Ainsi, vous pourriez avoir plusieurs séquences dans un seul document. Par exemple, une séquence numérotée pourrait utiliser un identifiant de MajorNum1, et une autre utiliser un identifiant de MajorNum2. Les identifiants que vous utilisez dépendent entièrement de vous.

Vous devez comprendre que le champ de séquence peut être beaucoup plus puissant que ce que suggère cette astuce. Si vous souhaitez des informations supplémentaires sur la façon dont il peut être utilisé, vous devez vous référer à l’aide en ligne du champ SEQ.

Lorsque vous utilisez le champ de séquence et que vous le combinez avec les fonctionnalités d’insertion automatique de Word, vous disposez d’une combinaison puissante pour créer des listes numérotées dans vos documents. À titre d’exemple de la façon dont vous pouvez faire cela, suivez ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le numéro séquentiel apparaisse. Par exemple, ce serait dans la légende du tableau ou de la figure.

  2. Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer des accolades de champ. Assurez-vous que le point d’insertion reste entre les accolades.

  3. Tapez « seq NumList » (sans les guillemets).

  4. Appuyez sur F9 pour mettre à jour les informations du champ. Word remplace le champ par le numéro suivant dans la séquence que vous avez spécifiée.

  5. Si vous voulez un point, une tabulation ou un autre caractère après le nombre, entrez-le après le nombre généré par le champ SEQ.

  6. Sélectionnez tout ce que vous avez créé aux étapes 1 à 5.

  7. Appuyez sur Alt + F3. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. (Voir la figure 1.)

  8. Dans le champ Nom, entrez un nom sous lequel vous voulez que ce texte en surbrillance soit connu. Cela devrait être quelque chose de court et de significatif, comme NumList ou même NL.

  9. Cliquez sur le bouton OK. La boîte de dialogue se ferme.

Maintenant, chaque fois que vous souhaitez insérer le numéro, tapez le nom que vous avez défini à l’étape 7, puis appuyez sur la touche F3. Le champ est entré dans le document. Notez que le nombre apparaît toujours comme 1, mais il est mis à jour lorsque vous imprimez ou lorsque vous sélectionnez toute la liste et appuyez sur F9.

Le processus décrit dans cette astuce fonctionne mieux si vous avez une seule liste dans votre document. Notez que le champ de séquence commence au début du document et numérote tout le document, en fonction de l’identifiant que vous utilisez. Si vous prévoyez d’avoir plusieurs listes dans votre document, vous pouvez ajouter une deuxième entrée d’insertion automatique pour vous aider.

La seule différence dans les étapes ci-dessus est que le champ SEQ que vous définissez ressemblerait à ceci:

{ seq NumList \r1 }

L’ajout du commutateur \ r1 oblige Word à redémarrer le compteur de séquence à 1. Vous l’utiliseriez chaque fois que vous souhaitiez démarrer une nouvelle liste et utiliser le champ normal pour le reste de vos éléments numérotés. (Si vous voulez recommencer la liste avec un nombre autre que 1, utilisez le numéro de départ juste après \ r.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8180) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Numbering_With_Sequence_Fields [Numérotation avec les champs de séquence].