Peut-être que cela vous est arrivé: vous tapez en même temps et vous décidez que vous devez modifier la mise en forme de votre document. Dans ce cas particulier, vous souhaitez mettre en forme un paragraphe particulier en gras.

Vous sélectionnez le paragraphe, cliquez sur l’outil Gras dans l’onglet Accueil du ruban, et tous les paragraphes de votre document deviennent gras, pas seulement celui que vous avez sélectionné.

Ou, vous décidez que vous souhaitez ajouter une puce au début d’un paragraphe.

Vous sélectionnez le paragraphe, cliquez sur l’outil Puces et les puces apparaissent devant tous les paragraphes du document, pas seulement celui que vous avez sélectionné. Que se passe-t-il et comment cela peut-il être corrigé?

Lorsque ce type de modification se produit, vous pouvez appuyer immédiatement sur Ctrl + Z (le raccourci Annuler) et Word annule son action. Cependant, appuyer continuellement sur Ctrl + Z est pénible. Il est préférable de comprendre la cause du problème, puis vous pouvez apporter les modifications dont vous avez besoin.

Le formatage dans Word est basé sur les styles. Même si vous ne savez pas ce que sont les styles ou si vous avez pris la décision consciente de ne jamais utiliser de styles, ils sont toujours là, travaillant en arrière-plan. Chaque paragraphe de votre document est basé sur un style sous-jacent qui définit la façon dont ce paragraphe apparaît sur la page. Avec cette information bien comprise, la prochaine fois que vous obtiendrez un «changement global» alors que vous ne vouliez affecter qu’un seul paragraphe, suivez ces quatre étapes pour une plus grande illumination:

  1. Appuyez sur Ctrl + Z pour annuler la modification globale.

  2. Avec le point d’insertion toujours dans le paragraphe que vous avez mis en forme (ou le paragraphe complètement sélectionné), affichez l’onglet Accueil du ruban et cliquez sur la petite icône de flèche en bas à droite du groupe Styles. Cela affiche le volet Styles sur le côté droit de votre écran.

  3. Placez le pointeur de la souris sur le style sélectionné dans le volet et cliquez sur la flèche vers le bas à son côté droit.

  4. Cliquez sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 1.)

Jetez un œil à la boîte de dialogue. En bas se trouve une case à cocher intitulée Mettre à jour automatiquement. Si cette case est cochée, cela signifie que chaque fois que vous apportez des modifications au paragraphe, dans votre document, ces modifications sont automatiquement apportées au style affecté au paragraphe. Une fois la modification effectuée, tous les autres paragraphes de votre document mis en forme avec le même style sont automatiquement modifiés.

Si vous êtes une personne qui ignore complètement les styles ou qui pense que vous n’avez pas besoin de vous en soucier, c’est là que vous pouvez avoir des ennuis.

Dans la plupart des cas, Word utilise le style Normal comme style par défaut pour les paragraphes d’un document. Heureusement, Word ne fournit pas de case à cocher Mettre à jour automatiquement pour le style Normal. Mais si votre document utilise un autre style pour le style de base de tous les paragraphes et que la case à cocher Mettre à jour automatiquement est activée, il est garanti que vous rencontrerez les problèmes décrits au début de cette astuce.

Pour résoudre ce problème, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Modifier le style, comme décrit dans les quatre étapes précédentes.

  2. Assurez-vous que la case à cocher Mettre à jour automatiquement est désactivée. (Si vous ne voyez pas cette case à cocher, cela signifie que vous avez affiché le style Modifier pour le style Normal; vous n’avez pas besoin de modifier le style Normal.)

  3. Assurez-vous que le bouton radio Nouveaux documents basés sur ce modèle est sélectionné.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le style.

  5. Fermez le volet Styles.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11326) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-One_Change_Affects_Everything [Un changement affecte tout].