Plusieurs fois, David travaille régulièrement sur un ensemble limité de documents. Lorsqu’il clique sur l’onglet Fichier du ruban, il peut voir une liste des fichiers récemment ouverts. David se demande s’il existe un moyen de choisir d’ouvrir deux (ou plus) des fichiers qui apparaissent dans cette liste.

La liste des fichiers que David voit est le plus souvent appelée «liste MRU» ou «fichiers MRU». MRU est un acronyme pour « le plus récemment utilisé »

et ces fichiers sont (comme vous pouvez le deviner) les fichiers les plus récemment utilisés par David sur son système. En réalité, ces jours-ci, Word maintient deux listes MRU semi-liées. (Il en a été ainsi depuis l’avènement de Word 2010.) Vous pouvez en savoir plus sur cette astuce:

Understanding MRU Files

Ce que David veut faire – sélectionner plusieurs fichiers dans la MRU afin de les ouvrir tous à la fois – est quelque chose que je n’ai pas pu découvrir un moyen de faire. La plupart des personnes qui travaillent avec plusieurs fichiers à la fois utilisent soit l’Explorateur Windows pour localiser les fichiers dans un seul dossier, soit la boîte de dialogue Ouvrir, comme décrit dans cette astuce:

Opening Multiple Documents at Once

Cependant, ces approches nécessitent que tous les fichiers que vous souhaitez ouvrir se trouvent dans le même dossier – une condition préalable qui n’est pas nécessaire pour les fichiers de la MRU.

Il peut être possible de créer une macro pour présenter les fichiers dans la MRU et permettre à certains d’être sélectionnés pour s’ouvrir, mais ce n’est pas une mince affaire. Les fichiers MRU peuvent être récupérés dans une macro en utilisant la technique décrite dans cette astuce:

Grabbing the MRU List

Cependant, récupérer les fichiers n’est pas le problème. Le problème est de présenter ce que vous saisissez à l’utilisateur, puis de permettre à l’utilisateur de sélectionner uniquement un sous-ensemble de ce que vous avez saisi. La manière typique de procéder consiste à créer un UserForm pour afficher les fichiers, à utiliser ce UserForm pour permettre à l’utilisateur de spécifier les fichiers, puis à ouvrir ceux sélectionnés. Ce n’est pas une petite tâche, et (très honnêtement) le temps nécessaire pour développer une telle macro rendrait une telle approche « exagérée » pour ce dont David a vraiment besoin.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5224) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.