Disons que vous avez un document assez long – peut-être plusieurs centaines de pages – et il se compose de nombreux paragraphes numérotés. Dans votre en-tête ou pied de page, vous souhaitez placer le numéro de paragraphe du premier paragraphe sur la page.

Word fournit un moyen assez simple de procéder à l’aide du champ STYLEREF. Cependant, la manière dont vous implémentez la solution dépend de la numérotation de vos paragraphes. Si vous utilisez les capacités de numérotation automatique de Word (comme vous le feriez pour une liste numérotée), vous devez suivre ces étapes si vous souhaitez placer le numéro de paragraphe dans l’en-tête:

  1. Notez le style appliqué aux paragraphes numérotés sur la page.

  2. Placez le point d’insertion à l’emplacement de l’en-tête où vous voulez le numéro de paragraphe.

  3. Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer un ensemble d’accolades de champ.

  4. Tapez STYLEREF, un espace et le nom du style que vous avez noté à l’étape 1.

  5. Tapez un autre espace, puis \ n. Votre champ rempli devrait maintenant ressembler à ceci, en supposant que le style de l’étape 1 est Body Text:

  6. Si vous souhaitez référencer le dernier numéro de paragraphe sur la page au lieu du premier, ajoutez le commutateur \ l (L minuscule) à la fin du code de champ.

  7. Appuyez sur Maj + F9 pour réduire le champ. Il devrait maintenant afficher le numéro du premier paragraphe de la page.

Ces étapes fonctionnent en raison du commutateur \ n, qui limite STYLEREF afin qu’il n’affiche que le numéro de paragraphe.

Si vous utilisez un schéma de numérotation différent pour vos paragraphes, comme des numéros manuels ou peut-être des champs SEQ, l’approche ci-dessus ne fonctionnera pas. Au lieu de cela, vous devez créer un style de caractère pour vos numéros de paragraphe, puis l’appliquer à tous les numéros du document. Ensuite, vous pouvez suivre les étapes ci-dessus, mais laissez le commutateur \ n de côté. Vous allez également modifier le nom du style dans le code de champ afin qu’il corresponde au style de caractère que vous avez utilisé. Par exemple, si votre style est NumStyle, vous utiliserez le code de champ suivant:

{ STYLEREF NumStyle }

À condition que NumStyle soit un style de caractère, appliqué uniquement à vos numéros de paragraphe, alors lorsque vous réduisez le champ STYLEREF, il affiche uniquement les caractères que vous avez mis en forme avec le style (vos numéros de paragraphe).

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8306) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Paragraph_Numbers_in_Headers_or_Footers [Numéros de paragraphe dans les en-têtes ou pieds de page].