La partie principale du document de David consiste en une série de paragraphes numérotés. Il se demande comment obtenir une table des matières en utilisant des numéros de paragraphe au lieu de numéros de page.

Il existe deux méthodes principales pour créer une table des matières dans Word: à l’aide de styles ou de codes de champ TC. Si vous utilisez la méthode qui repose sur les styles, tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que les paragraphes utilisent un style qui est automatiquement inclus dans la table des matières. Suivez ces étapes générales:

  1. Créez un style qui sera appliqué à vos titres. Le style peut inclure toute numérotation que vous désirez.

  2. Appliquez le style à vos titres.

  3. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez votre table des matières.

  4. Affichez l’onglet Références du ruban.

  5. À gauche du ruban, cliquez sur l’outil Table des matières. Word affiche quelques options.

  6. Cliquez sur Insérer une table des matières. Word affiche la boîte de dialogue Table des matières.

  7. Cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options de la table des matières. (Voir la figure 1.)

  8. Dans la liste des styles, recherchez le style que vous avez créé à l’étape 1. Modifiez la colonne Niveau de table des matières pour refléter le niveau de table des matières que vous souhaitez associer à ce style.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de la table des matières.

  10. Décochez la case Afficher les numéros de page.

  11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Index et Tables et générer la table des matières.

Votre table des matières doit maintenant inclure les en-têtes spéciaux, avec le numéro intact. De plus, il n’y a pas de numéro de page à côté de chaque entrée de table des matières.

Maintenant, tout cela étant dit, vous ne voudrez peut-être pas vraiment inclure les paragraphes numérotés eux-mêmes dans la table des matières. Au lieu de cela, vous pouvez avoir un document dans lequel chaque paragraphe est numéroté à l’exception de vos en-têtes, et vous voulez que l’en-tête – lorsqu’il apparaît dans la table des matières – inclue le numéro du premier paragraphe après l’en-tête, au lieu d’un numéro de page.

Si tel est votre besoin, il n’y a vraiment pas de moyen facile d’accomplir la tâche dans Word. Le plus proche que vous pouvez venir est de mettre en place une série de champs TC, mais que ces champs soient attachés au premier paragraphe après l’en-tête. Vous pouvez ensuite, dans le champ TC, taper manuellement le nom du titre et le numéro du paragraphe. Lorsque vous générez la table des matières en fonction des champs TC, les numéros de paragraphe apparaissent. Bien sûr, puisque vous avez ajouté les numéros manuellement, toute modification des numéros de paragraphe vous obligera à revenir en arrière et à modifier manuellement les champs TC pour inclure les numéros modifiés.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10665) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Paragraph_Numbers_in_a_TOC [Numéros de paragraphe dans une table des matières].