Allan copie et colle souvent dans Word à partir d’autres documents et de pages Web. Lorsqu’il colle un tel contenu, il doit sélectionner ce qu’il a collé, puis le formater en anglais britannique. (Word semble utiliser l’anglais américain par défaut sur son système.) Allan se demande s’il existe un moyen de coller et de faire en sorte que Word formate automatiquement ce qu’il colle en anglais britannique afin de ne pas avoir à passer par l’étape supplémentaire.

Dans Word, la langue associée au texte est considérée comme un format de ce texte, tout comme le gras, l’italique ou la taille de la police. Cela signifie que si vous avez du texte que vous souhaitez utiliser dans une langue particulière lorsque vous le collez, le moyen le plus simple est de suivre ces deux étapes générales:

  1. Assurez-vous que le document cible (celui dans lequel vous allez coller) est formaté en anglais britannique.

  2. Lors du collage, utilisez Collage spécial pour coller uniquement du texte, sans mise en forme. Il en résulte que le texte collé adopte la mise en forme du texte là où il est collé, y compris la langue de ce texte.

L’inconvénient de cette approche, bien sûr, est que toute autre mise en forme dans le texte en cours de copie est perdue lorsque le collage est terminé. Cela signifie que vous devrez revenir en arrière et réappliquer le formatage souhaité dans le texte collé. En raison de cet inconvénient, vous pouvez décider qu’il est plus facile de changer la langue après le collage que de changer l’autre formatage – la décision dépendra entièrement de la nature de ce que vous collez et des résultats que vous espérez obtenir.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13512) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.