L’une des fonctionnalités de Word couramment utilisées par les éditeurs est la fonctionnalité de suivi des modifications. Vous devrez peut-être, de temps à autre, copier du texte d’un document à un autre et conserver les marques de modification dans le texte en cours de copie. Par exemple, si le texte du document source comporte des mots barrés et d’autres mis en évidence comme des insertions, vous souhaiterez peut-être que le texte apparaisse de la même manière dans le document cible.

Obtenir les résultats souhaités ne se résume pas à un simple copier-coller. Voici les étapes explicites à suivre pour obtenir les résultats souhaités:

  1. Dans le document source, sélectionnez le texte que vous souhaitez copier.

  2. Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé dans le document source. (Si vous ne le faites pas, Word suppose que vous souhaitez copier le texte comme si toutes les modifications de la sélection étaient acceptées.)

  3. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le texte dans le Presse-papiers ou sur Ctrl + X pour couper le texte.

  4. Dans le document cible, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.

  5. Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé dans le document cible.

  6. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte du Presse-papiers.

Une autre façon pratique de copier le texte consiste à utiliser la pointe. Les utilisateurs de Word sont tellement familiarisés avec l’utilisation du Presse-papiers pour couper, copier et coller des informations que nous oublions souvent le pic. Il s’agit d’une zone de Word qui agit comme un Presse-papiers secondaire, avec quelques différences significatives. (Vous pouvez en savoir plus sur le pic dans d’autres numéros de WordTips ou dans l’aide en ligne de Word.) Pour utiliser le pic pour copier et coller du texte avec les marques de suivi des modifications intactes, procédez comme suit:

  1. Dans le document source, sélectionnez le texte que vous souhaitez copier.

  2. Appuyez sur Ctrl + F3. Le texte est coupé du document et placé sur la pointe. (Si vous vouliez copier, pas couper, appuyez immédiatement sur Ctrl + Z pour annuler la coupe. Le texte sélectionné reste toujours sur la pointe.)

  3. Dans le document cible, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.

  4. Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé dans le document cible.

  5. Appuyez sur Maj + Ctrl + F3 pour effacer le pic et insérer le texte du pic dans votre document.

C’est ça!

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11254) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Pasting_Text_with_Track_Changes [Collage de texte avec suivi des modifications].