Marie note que l’outil de vérification grammaticale de Word est souvent faux.

Lorsqu’il souligne un mot ou une phrase en bleu, elle peut cliquer sur « Ignorer »

ou « Ignorer tout » et le bleu disparaît. Cependant, lorsqu’elle rouvre le document, les soulignements ondulés bleus sont de retour. C’est embarrassant, car ses clients reçoivent le même soulignement bleu et pensent qu’elle a fait une erreur alors qu’elle ne l’a pas fait. Marie se demande comment elle peut éloigner l’encre bleue tout en conservant la fonction de vérification grammaticale.

Au moins une réponse partielle à cette question a été couverte dans un autre WordTip. (Voir le conseil intitulé link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Blue_Squiggly_Underlines [Se débarrasser des soulignements bleus squiggly]. Je note cela comme une réponse partielle seulement, car Ivan (dans cette astuce) voulait se débarrasser des soulignements bleus uniquement système, alors que Marie semble plus soucieuse de s’en débarrasser sur les systèmes de ses clients. En d’autres termes, elle veut un document sur lequel elle a travaillé (et sur lequel elle a résolu les soulignements bleus en cliquant sur «Ignorer» ou «Tout ignorer») de ne pas afficher ces soulignements bleus lorsque ses clients ouvrent le même document.

Ceci, malheureusement, ne peut pas être fait. Pourquoi? Parce que lorsque vous cliquez sur « Ignorer » ou « Tout ignorer » sur votre système , vous indiquez au vérificateur de grammaire ce qu’il doit faire uniquement sur votre système. Lorsque le document est ouvert sur un autre système (comme, peut-être, le système de votre client), c’est son vérificateur de grammaire qui ajoute les soulignements bleus. Word ne le fait pas stocker les déterminations «Ignorer» ou «Ignorer tout» avec le document soi.

Il y a une autre chose à garder à l’esprit ici: Word base ces soulignements bleus sur une série de paramètres configurables dans chaque installation de Word. Vous pouvez voir ces règles en suivant ces trois étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Au bas de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Paramètres. Word affiche la boîte de dialogue Paramètres de grammaire. (Voir la figure 1.)

Tous ces « paramètres de règle » peuvent être modifiés système par système.

Ainsi, vous pouvez avoir des paramètres de règle différents de ceux utilisés sur les systèmes de vos clients, ce qui signifie que sur leurs systèmes, la grammaire sera vérifiée (et marquée par des soulignements bleus) différemment de votre système.

Bien sûr, une solution potentielle consiste à reformuler votre prose pour satisfaire le vérificateur de grammaire de Word, ce qui supprimera le soulignement bleu. Ce n’est probablement pas une approche satisfaisante, cependant, car (1) Word peut se tromper dans son marquage, comme le note Marie, et (2) différents paramètres de règle peuvent provoquer l’apparition de soulignements bleus sur les systèmes clients même s’ils n’apparaissent pas. sur le vôtre.

Une solution plus permanente serait d’ajouter une macro au document pour désactiver la vérification grammaticale lorsque le document est chargé et le réactiver lorsqu’il est fermé. Une meilleure solution, cependant, pourrait être de simplement générer un PDF à partir de votre document et de laisser les clients travailler avec le PDF plutôt que le document Word réel.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13534) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.