Si vous utilisez Word pour créer des enveloppes ou des cartes postales pour votre entreprise, vous devrez peut-être inclure un «espace réservé» pour les timbres.

Vous les avez déjà vus – généralement, ils se trouvent dans le coin supérieur droit des enveloppes-réponses professionnelles. Il s’agit d’un petit rectangle contenant des mots à l’effet « Placez le cachet ici. La Poste ne livrera pas de courrier sans frais de port ». Le libellé varie, mais vous voyez l’idée.

Pour créer facilement un tel objet sur vos enveloppes ou cartes postales, suivez ces étapes générales:

  1. Ouvrez ou créez votre enveloppe ou carte postale, comme vous le feriez normalement.

  2. Assurez-vous que l’onglet Insertion de la règle est affiché.

  3. Cliquez sur l’outil Zone de texte dans le groupe Texte, puis choisissez Dessiner une zone de texte. Le pointeur de la souris se transforme en réticule.

  4. Cliquez sur le pointeur de la souris à l’endroit où vous voulez le coin supérieur gauche de l’espace réservé.

  5. Faites glisser la souris vers le coin inférieur droit de l’espace réservé. Lorsque vous relâchez la souris, la zone de texte est insérée.

  6. Cliquez avec le bouton droit sur votre nouvelle zone de texte. Word affiche un menu contextuel. Si vous utilisez Word 2007, cliquez sur Format de la zone de texte. (Word affiche la boîte de dialogue Format de la zone de texte.) Si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure, cliquez sur Plus d’options de mise en page. (Word affiche la boîte de dialogue Disposition.)

  7. Assurez-vous que l’onglet Taille est affiché. (Voir la figure 1.)

  8. Définissez la valeur Hauteur sur 0,9 pouces.

  9. Définissez la valeur Largeur sur 0,7 pouces.

  10. Cliquez sur OK.

  11. Placez le point d’insertion dans la zone de texte.

  12. Tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans l’espace réservé.

  13. Formatez le texte comme vous le souhaitez. (Vous devrez probablement réduire la taille de la police pour que le texte soit complètement visible).

C’est ça! Votre espace réservé est sur votre enveloppe ou carte postale, et vous êtes prêt à imprimer.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12120) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Placeholders_for_Stamps [Placeholders for Stamps].