De nombreux utilisateurs, en particulier lorsqu’ils saisissent du texte pour la première fois (par opposition à l’édition et au formatage ultérieurs), préfèrent accomplir autant de tâches que possible à partir du clavier. Word fournit une offre généreuse de raccourcis clavier intégrés (ceux-ci sont décrits dans l’aide en ligne et dans divers numéros de WordTips) et permet également aux utilisateurs de créer leurs propres raccourcis clavier.

Des touches de raccourci peuvent être attribuées à des commandes, des macros, des polices, des blocs de construction, des styles et certains symboles. Les touches peuvent être n’importe quelle combinaison de Alt, Ctrl, Shift et tout caractère pouvant être saisi à partir du clavier, y compris un espace. Vous pouvez même dupliquer la façon dont Word utilise les touches de préfixe pour certains caractères internationaux.

Il est souvent conseillé aux utilisateurs d’utiliser Alt dans le cadre d’une touche de raccourci, car elle est moins utilisée par les raccourcis intégrés de Word. Cela s’applique certainement aux combinaisons Alt + Ctrl et Alt + Shift. Mais les utilisateurs doivent se méfier d’utiliser uniquement Alt. La raison en est que les onglets et les commandes du ruban sont accessibles à partir du clavier avec la touche Alt. Par exemple, Alt + N affiche l’onglet Insertion du ruban. Si vous attribuez Alt + N comme touche de raccourci, Word ne vous avertit pas que Alt + N est réservé pour l’onglet du ruban. En fait, la boîte de dialogue décrit Alt + N comme «non attribué». Cela est également vrai pour toutes les autres commandes Alt utilisées par Word.

Certaines personnes considèrent cette lacune comme un bogue dans Word, mais cela semble avoir été fait par conception. (Pourquoi? Qui sait!) Les utilisateurs doivent être conscients du problème potentiel et être attentifs aux conflits possibles lorsqu’ils créent leurs propres raccourcis clavier.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8476) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Potential_Shortcut_Key_Problems [Problèmes potentiels des touches de raccourci].