Vous pouvez, à un moment donné, empêcher les modifications des styles de modèle dans les documents. Le problème n’est pas de savoir comment protéger le modèle lui-même (ce qui peut évidemment être fait en rendant le fichier de modèle en lecture seule dans le système d’exploitation), mais comment s’assurer que les styles de modèle ne peuvent pas être modifiés une fois que le modèle est attaché à un document.

Par exemple, si vous attachez un modèle à un document, les styles de ce modèle peuvent désormais être utilisés dans le document. Les styles de modèle peuvent également être modifiés dans le document sans affecter les styles stockés dans le modèle d’origine. (Word essaie de stocker les modifications de style dans le modèle d’origine uniquement si le bouton radio Nouveaux documents basés sur ce modèle est sélectionné dans la boîte de dialogue Modifier le style.)

Malheureusement, même si vous pouvez protéger le modèle lui-même (en le rendant en lecture seule ou en le stockant dans un dossier réseau protégé), il n’y a aucun moyen de protéger les styles de modèle une fois que le modèle a été attaché à un document. Cela signifierait que les utilisateurs ne pourraient modifier aucun style, même ceux que l’utilisateur a définis strictement pour une utilisation dans un document spécifique.

Un exemple typique est la capacité de Word à restreindre l’édition pour autoriser uniquement certains styles à utiliser lors de la mise en forme du document. (Affichez l’onglet Révision du ruban, cliquez sur l’outil Restreindre la modification (dans le groupe Protéger), puis cliquez sur la case à cocher Limiter la mise en forme à une collection de styles.) La restriction peut s’avérer utile dans certains cas, mais elle peut s’arrêter les utilisateurs de faire des changements qui peuvent vraiment être nécessaires.

La meilleure solution à long terme consiste à éduquer vos utilisateurs sur le fonctionnement des styles, sur la manière dont ils sont modifiés dans Word (en d’autres termes, sur les actions qui peuvent les modifier) ​​et à leur demander de ne pas modifier les styles, que ce soit directement ou indirectement. Il est également judicieux de demander aux utilisateurs de ne jamais coller de texte formaté dans un document. La raison, bien sûr, est qu’une telle action colle également les changements de style dans le document.

Au lieu de cela, les utilisateurs peuvent cliquer sur la flèche vers le bas sous l’outil Coller dans l’onglet Accueil du ruban et sélectionner Collage spécial. Ils peuvent ensuite utiliser la boîte de dialogue Collage spécial pour coller le texte sous forme de texte non formaté et mettre en forme le texte collé à l’aide des styles disponibles dans votre modèle.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8097) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Preventing_Changes_to_Styles_in_Documents [Empêcher les changements de styles dans les documents].