Donna a un document qui contient trois tableaux. Quand elle le visualise, le document apparaît bien. Lorsqu’elle l’envoie à quelqu’un d’autre, les tables bougent et se chevauchent. Elle se demande comment éviter que cela ne se produise.

Bienvenue dans le monde merveilleux du positionnement de table dans Word! Lorsque vous insérez un tableau à l’aide des outils du ruban, l’ancre verticale est définie par défaut sur «paragraphe». Le tableau se déplacera ensuite de haut en bas à mesure que cette marque de paragraphe particulière se déplacera avec l’édition. Si des tableaux successifs sont ancrés à des marques de paragraphe successives, les tableaux se déplaceront tous ensemble et ne pourront pas se chevaucher.

Si vous faites ensuite glisser un tableau vers le haut ou vers le bas à l’aide de la souris, l’ancre devient la marque de paragraphe la plus proche plus un décalage et l’habillage passe de la valeur par défaut «aucun» à «bouclage». Souvent, ce changement d’habillage change radicalement la mise en page de la page et vous devez redéfinir le tableau en « no wrap » pour résoudre le chaos.

On dirait que l’un des tableaux de Donna est ancré à la page (ou à la marge) et un autre à un paragraphe. Les tableaux ont probablement, à un moment donné, été tirés vers le haut ou vers le bas et peut-être des lignes vierges ont-elles été ajoutées pour les positionner sur la page. Cela fonctionne très bien pour votre système. Cependant, lorsque vous envoyez le document à une autre personne, tout se détache. La copie de Word de l’autre personne a des paramètres différents des vôtres pour les tailles de police et l’interligne.

Par conséquent, les ancres de paragraphe sont à des positions différentes sur la page tandis que le tableau ancré à la page est dans une position fixe. Ainsi, vous pouvez facilement voir le chevauchement des tables et d’autres comportements étranges.

La solution consiste à définir des ancres de paragraphe et aucun habillage de texte pour tous les tableaux, puis à s’assurer que les ancres de tableau sont des paragraphes successifs. En supposant que les tableaux doivent être affichés les uns sous les autres, les étapes sont:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le premier tableau et sélectionnez Propriétés du tableau dans le menu contextuel. Word affiche la boîte de dialogue Propriétés du tableau.

  2. Assurez-vous que l’onglet Tableau est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la section Habillage du texte, choisissez Autour.

  4. Cliquez sur le bouton Positionnement. (Ce bouton n’est disponible qu’après avoir effectué l’étape 3.) Word affiche la boîte de dialogue Positionnement du tableau. (Voir la figure 2.)

  5. Assurez-vous que la case à cocher Déplacer avec du texte est activée.

  6. Définissez la position verticale sur 0 par rapport au paragraphe.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Positionnement de la table.

  8. Dans la section Habillage de texte, choisissez Aucun.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du tableau.

Ces étapes ajustent le positionnement pour une seule table, vous devrez donc répéter les étapes pour les deux autres tables. Vous constaterez probablement que les tables sont maintenant hors de position, utilisez donc la souris pour les faire glisser vers la position souhaitée. Cela changera l’ancre à la marque de paragraphe la plus proche et ajoutera un décalage. De plus, le fait de faire glisser modifie l’habillage de «aucun» à «autour», vous devrez donc à nouveau afficher la boîte de dialogue Propriétés du tableau pour les tableaux positionnés et cliquer sur Aucun.

Après avoir effectué ces étapes, les tableaux doivent être verticalement les uns après les autres et doivent le rester si vous envoyez le document à quelqu’un d’autre.

Si vos tables étaient horizontalement les unes à côté des autres, alors c’est une tout autre histoire. Dans ce cas, la solution la plus simple consiste probablement à insérer chaque tableau dans sa propre zone de texte, puis à positionner les zones de texte les unes à côté des autres. Vous pouvez mettre en forme le positionnement sur les zones de texte afin qu’elles ne se déplacent pas avec le texte et soient positionnées par rapport aux marges de la page plutôt qu’aux paragraphes. (Assurez-vous également de mettre en forme les zones de texte afin qu’elles n’aient pas de bordures.) Cela devrait vous donner le résultat souhaité lorsque vous partagez le document avec d’autres.

Bien sûr, si vous continuez à rencontrer des problèmes, vous voudrez peut-être simplement générer un PDF à partir de votre document Word. Vous pouvez ensuite partager le PDF avec d’autres personnes, et il ressemblera exactement à ce qu’il était sur votre système. (Cela ne fonctionnera évidemment pas si vous avez besoin de ces autres personnes pour apporter des modifications à votre document. C’est génial, cependant, si tout ce qu’ils ont à faire est de le voir.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12576) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.